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Für Reisebüros

Reisendenkommunikation für jede Sprache und Zeitzone

Bestätigungen von Reiseplänen, Erinnerungen an Reisedokumente, Benachrichtigungen über Flugänderungen und Umfragen nach der Reise in 45 Sprachen.

45 SprachenKeine Datenaufbewahrung10 VorlagenGmail und Outlook
Kerna · VerfassenReisebüro

Vorlage auswählen

Bestätigung des ReiseplansErinnerung an ReisedokumenteUmfrage nach der Reise

Bestätigung des Reiseplans

Entwurf aus Briefing erstellen
Der tägliche Aufwand

Warum Teams aus der Branche „Reisebüro“ Kerna nutzen

Internationale Reisende erwarten Bestätigungen ihrer Reisepläne in ihrer eigenen Sprache

Benachrichtigungen über Flugänderungen müssen klar, schnell und beruhigend sein — nicht alarmierend

Erinnerungen an Visaanträge sind wiederkehrend, aber entscheidend

Tipps für „Wissen, bevor Sie reisen“ dauern pro Reiseziel Stunden

Umfragen nach der Reise erzielen mit generischen Anfragen eine niedrige Rücklaufquote

Mehrsprachiger Kundenservice überlastet kleine Reisebüroteams

Was Kerna leistet

Entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise von Teams aus der Branche „Reisebüro“.

Reisendenkommunikation in der Muttersprache

Bestätigen Sie den Reiseplan eines japanischen Reisenden auf Japanisch und die Reise einer polnischen Familie auf Polnisch. Schaffen Sie Vertrauen, bevor die Reise beginnt.

Intelligente Extraktion von Buchungsdaten

Übernehmen Sie Buchungsreferenzen (PNRs), Flugnummern, Hotelbestätigungen, Visastatus, Veranstaltungsorte und Teilnehmerzahlen aus eingehenden E-Mails.

Einfühlsamer Ton bei Störungen

Flugänderungen, Annullierungen und Reiseprobleme brauchen einfühlsame, lösungsorientierte Korrespondenz. Wechseln Sie die Tonlage passend zur Situation.

Eigene Vorlagen für Reiseführer

Speichern Sie Vorlagen „Wissen, bevor Sie reisen“ pro Reiseziel. Einmal aktualisieren, auf alle künftigen Reisenden anwenden.

Sortierung

Ihr Postfach in der Branche „Reisebüro“ — sortiert, wie Sie es sortieren

Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.

BuchungsanfragenÄnderungen und StornierungenLieferanten und ReiseveranstalterBetreuung von ReisendenZahlungen und Rechnungen+ eine eigene
10 sofort einsatzbereite Vorlagen

Jede typische E-Mail aus der Branche „Reisebüro“ mit einem Klick als Entwurf erstellt.

Vorkonfigurierte E-Mail-Szenarien aus dem Add-on von Kerna, abgestimmt auf Ihr Fachgebiet.

01Bestätigung des Reiseplans
02Erinnerung an Reisedokumente
03Umfrage nach der Reise
04Benachrichtigung über eine Flugänderung
05Erinnerung an einen Visaantrag
06Reisetipps „Wissen, bevor Sie reisen“
07Zahlungserinnerung
08Exklusives Angebot für ein Reisepaket
09Willkommensnachricht zu Hause
10Bitte um ein Urlaubstestimonial
Extraktion aus Anhängen

Die Dokumente der Branche „Reisebüro“, die Kerna bereits erkennt

Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.

Buchungsbestätigung

15 Felder
BuchungsnummerName des LeadsLieferant oder VeranstaltungsortStartdatumEnddatumPersonenzahl+9

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Reiseplan

11 Felder
BuchungsnummerReisenderAbreiseAnreiseFlug- oder TransportnummernReiseklasse+5

Plus eine Zeile je Position: Aktivität, Uhrzeit, Dauer, Ort, Eigentümer, Anmerkungen

Eingangsrechnung

19 Felder
RechnungsnummerAusstellerUSt-IdNr. des AusstellersAdresse des AusstellersKundeUSt-IdNr. des Kunden+13

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Reiseversicherungspolice

12 Felder
PolicennummerVersicherungsnehmerVersichererVersicherungszeitraumReiseziel oder RegionWährung+6

Visum oder Reisepass

10 Felder
Vollständiger NameDokumenttypDokumentnummerGeburtsdatumStaatsangehörigkeitAusstellungsdatum+4

Wenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Reisebüro“ an

Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.

Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen

Integriert sich Kerna in unser GDS (Sabre, Amadeus)?

Kerna läuft in Gmail und Outlook. Buchungsdetails aus Ihrem GDS können in den Verfassen-Ablauf eingefügt werden; Kerna übernimmt das Schreiben. Eine direkte GDS-Integration ist nicht erforderlich.

Wie geht das Tool mit Gruppenbuchungen oder Geschäftsreisen um?

Diese Fälle erfordern sorgfältigeres Formulieren. Verwenden Sie eigene Vorlagen für Standardfälle bei Geschäftsreisen — Kerna ergänzt reisespezifische Details und bewahrt Ihre Standardrichtlinien und Kontaktinformationen.

Kann das Tool Kommunikation in den Sprachen der Reiseziele erstellen?

Ja. Bestätigen Sie eine Reise nach Italien auf Italienisch oder eine Japanreise auf Japanisch — in nativer Qualität. Nutzen Sie das, um die wahrgenommene Servicequalität Ihres Reisebüros zu steigern.

Eignet sich das für kleine oder nur für große Reisebüros?

Besonders für kleine Reisebüros. Solo-Reiseberater und Teams mit 2–3 Personen profitieren am meisten — Kerna ergänzt Sprachabdeckung und Schreibgeschwindigkeit, ohne dass Sie Personal einstellen müssen.

Bereit, Ihren E-Mail-Workflow in der Branche „Reisebüro“ zu verbessern?

Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

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