Facturas de subcontratas, entregas y licitaciones, ordenadas y leídas
Kerna clasifica la bandeja de entrada del proyecto en obra y proyecto, subcontratas, materiales y entregas, licitaciones y presupuestos, y seguridad, lee facturas de subcontratas, albaranes y presupuestos, y redacta cada respuesta para que la revises.
Clasificado en tus categorías
Factura de subcontrata
El correo que los equipos de Construcción gestionan cada día
Las novedades de obra, las facturas de subcontratas y los albaranes llegan a una misma bandeja
Los albaranes y las facturas llegan en PDF y alguien los coteja línea por línea con el pedido
De una licitación hay que sacar el alcance, el importe y la fecha de cierre antes de que nadie pueda presupuestarla
Los certificados se archivan sin anotar sus fechas
Las subcontratas escriben en su propio idioma
Los jefes de obra leen el correo entre una obra y otra, en el móvil
Tu bandeja de Construcción, ordenada como la ordenas tú
Kerna parte de cinco categorías creadas para este sector y se las entrega en tu idioma. Cámbiales el nombre, reescríbelas o añade una tuya. Nada es fijo y nada se guarda hasta que tú lo digas.
Los documentos de Construcción que Kerna ya reconoce
Cinco tipos de documento con los campos ya nombrados, para que la primera extracción funcione antes de haber configurado nada. Añade encima tus propios campos. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel, con un archivo nuevo cada vez.
Factura de subcontrata
19 camposAdemás, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto
Albarán de materiales
9 camposAdemás, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto
Licitación o presupuesto
16 camposAdemás, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto
Parte de obra
12 camposCertificado o documento de conformidad
11 camposPruébalo con el próximo documento de Construcción que recibas
Empieza gratis, en la bandeja que ya utilizas. Gmail exporta a Google Sheets; Outlook exporta a Excel y puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.
Del correo que llega al trabajo hecho.
Facturas y albaranes, a una hoja de cálculo
Facturas de subcontratas y albaranes de materiales con una fila por línea. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel. Outlook puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.
Licitaciones y certificados, campo por campo
Licitaciones y presupuestos, partes de obra y certificados de conformidad, con los campos ya nombrados: alcance, válido hasta, emitido a, fecha de emisión.
Plazos al calendario
Las fechas que aparecen en un correo pasan al calendario cuando tú lo decides, con un aviso si coinciden con otra cita.
Entregas y pedidos, a tu automatización (Outlook)
Kerna convierte un correo de entrega o de pedido en un formulario que revisas. Cuando lo apruebas, Enviar a… lo pasa a Make, Zapier o Power Automate. En todos los planes.
Los correos de Construcción que más envías, redactados a partir de un breve briefing
Diez temas de partida del complemento, en cualquiera de 45 idiomas y con el tono que elijas. Tú lees cada borrador antes de enviarlo.
Preguntas frecuentes
¿Se conecta Kerna con nuestro software de gestión de proyectos?
No directamente. Kerna funciona dentro de Gmail y Outlook. Los campos extraídos se exportan a Google Sheets desde Gmail o a Excel desde Outlook, y en Outlook, Enviar a… pasa un formulario ya revisado a Make, Zapier o Power Automate, donde tu automatización se encarga del resto.
¿Puede usarlo el personal de obra en el móvil?
El complemento de Gmail funciona en la aplicación móvil de Gmail para Android e iOS. Kerna para Outlook funciona en Outlook para escritorio y en la web, no en las aplicaciones móviles de Outlook.
¿Es útil para una constructora pequeña?
Sí. Starter es gratuito para un buzón, sin tarjeta.
¿Pueden la oficina y los equipos de obra compartir un buzón?
En Outlook, con los planes Business y Enterprise. Kerna muestra quién tiene cada correo y su estado. Guarda el estado, nunca el correo.
Empieza con lo que hay hoy en tu bandeja de entrada
Instalación y prueba gratuitas. No se requiere tarjeta de crédito.