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Para consultores y profesionales freelance

Nuevas consultas, proyectos de clientes y facturas, ordenados y respondidos

Kerna clasifica tu bandeja de entrada en nuevas consultas, proyectos de clientes, facturas y pagos, planificación y administración, lee los campos de enunciados del trabajo, partes de horas y justificantes, y redacta la respuesta para que la revises.

Gmail y Outlook5 categorías, 5 tipos de documentoContenido del correo no almacenado45 idiomas
Kerna · Clasificación de bandejaConsultoría y freelance

Clasificado en tus categorías

Nuevas consultas
Proyectos de clientes
Facturas y pagos
Planificación
Administración

Factura a cliente

Número de factura
Emisor
NIF del emisor
Leyendo los campos
Lo que llega

El correo que los equipos de Consultoría y freelance gestionan cada día

Una consulta nueva espera debajo de una semana de hilos con clientes

Los enunciados del trabajo y los contratos llegan en PDF y vuelves a teclear sus fechas e importes

Los justificantes de gasto y los partes de horas se acumulan hasta el día de facturar

Acordar la hora de una llamada cuesta cuatro correos

Los clientes del extranjero escriben en su propio idioma

Cada hora de papeleo es una hora que no puedes facturar

Triage

Tu bandeja de Consultoría y freelance, ordenada como la ordenas tú

Kerna parte de cinco categorías creadas para este sector y se las entrega en tu idioma. Cámbiales el nombre, reescríbelas o añade una tuya. Nada es fijo y nada se guarda hasta que tú lo digas.

Nuevas consultasProyectos de clientesFacturas y pagosPlanificaciónAdministración+ una tuya
Extracción de datos de adjuntos

Los documentos de Consultoría y freelance que Kerna ya reconoce

Cinco tipos de documento con los campos ya nombrados, para que la primera extracción funcione antes de haber configurado nada. Añade encima tus propios campos. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel, con un archivo nuevo cada vez.

Factura a cliente

18 campos
Número de facturaEmisorNIF del emisorDirección del emisorClienteNIF del cliente+12

Además, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto

Enunciado del trabajo

16 campos
Título del acuerdoPartesFecha de entrada en vigorPlazoRenovaciónValor+10

Contrato o NDA

15 campos
Título del acuerdoPartesFecha de entrada en vigorPlazoRenovaciónValor+9

Parte de horas

11 campos
ConsultorClienteProyectoPeriodoTotal de horasHoras facturables+5

Justificante de gasto

12 campos
Número de reciboComercioNIF del comercioFecha de compraMonedaTotal neto+6

Además, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto

Pruébalo con el próximo documento de Consultoría y freelance que recibas

Empieza gratis, en la bandeja que ya utilizas. Gmail exporta a Google Sheets; Outlook exporta a Excel y puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.

Lo que pasa después

Del correo que llega al trabajo hecho.

Justificantes y partes de horas, a una hoja de cálculo

Justificantes de gasto, partes de horas, facturas a clientes, enunciados del trabajo y NDA, con los campos ya nombrados. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel.

Una respuesta a partir de todo el hilo

Kerna resume un hilo largo con un cliente y redacta la respuesta en el idioma de tu cliente y con el tono que definas. Tú la revisas y la envías.

Horarios sacados de tu propio calendario

Cuando pides a Kerna que proponga otra hora, mira cuándo estás ocupado en las dos próximas semanas y ofrece los huecos libres.

Plazos a tu calendario y tus tareas

Las fechas y las tareas pendientes que aparecen en un correo pasan a tu calendario y a tu lista de tareas cuando tú lo decides.

Redacción

Los correos de Consultoría y freelance que más envías, redactados a partir de un breve briefing

Diez temas de partida del complemento, en cualquiera de 45 idiomas y con el tono que elijas. Tú lees cada borrador antes de enviarlo.

01Propuesta de proyecto
02Factura y solicitud de pago
03Seguimiento de reunión
04Confirmación de consulta inicial
05Solicitud de testimonio
06Actualización de hito del proyecto
07Disponibilidad para nuevos proyectos
08Contrato para firmar
09Envío de entregables finales
10Solicitud de presentación profesional
Conviene saberlo

Preguntas frecuentes

¿Sirve para una sola persona o solo para empresas?

Para ambas. Starter, Standard y Pro son para una persona; Business y Enterprise añaden licencias de equipo. Starter es gratuito y sin tarjeta.

¿Sustituirá a mi programa de contabilidad o a mi CRM?

No. Pasa recibos, facturas y partes de horas a Google Sheets o Excel, y en Outlook, Enviar a… pasa datos ya revisados a Make, Zapier o Power Automate. Tu programa de contabilidad sigue donde está.

¿Puedo mantener mi propia forma de escribir?

Sí. Tus prompts personalizados y el ajuste de tono dan forma a cada borrador, y tú editas el borrador antes de enviarlo.

¿Funciona en el móvil?

El complemento de Gmail funciona en la aplicación móvil de Gmail para Android e iOS. Kerna para Outlook funciona en Outlook para escritorio y en la web, no en las aplicaciones móviles de Outlook.

Empieza con lo que hay hoy en tu bandeja de entrada

Instalación y prueba gratuitas. No se requiere tarjeta de crédito.

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