Correspondencia de coordinación que gestiona cada detalle
Confirmaciones de espacios, consultas a proveedores, coordinación de ponentes y comunicaciones a asistentes en 45 idiomas.
Elegir una plantilla
Confirmación del espacio
Por qué los equipos de Organización de eventos usan Kerna
Coordinar espacios y proveedores genera decenas de correos por evento
Las respuestas a RFP de proveedores son repetitivas pero críticas para el proyecto
Las confirmaciones de ponentes y el envío de itinerarios no pueden perderse
La captación de patrocinadores requiere una redacción diplomática; equivocarse hace perder acuerdos
Los asistentes internacionales merecen correspondencia en su propio idioma
Recopilar opiniones después del evento parece una plantilla y las solicitudes genéricas se ignoran
Diseñado en torno a la forma en que trabajan realmente los equipos de Organización de eventos.
Coordinación rápida de varios proveedores
Los organizadores gestionan más de 10 proveedores por evento. Kerna se ocupa de la correspondencia operativa (RFP, confirmaciones y estados) para que te concentres en lo creativo.
Comunicaciones multilingües para asistentes
Las conferencias y bodas internacionales merecen comunicaciones en el idioma preferido de cada persona. 45 idiomas cubiertos.
Tono diplomático para captar patrocinadores
Las propuestas de patrocinio y consultas de colaboración requieren una redacción cuidadosa. Los tonos diplomático y formal aciertan con el registro.
Custom Templates para tipos de eventos
Guarda plantillas por tipo de evento: conferencias, bodas, retiros corporativos y galas. Cada uno tiene su voz y correspondencia estándar.
Tu bandeja de Organización de eventos, ordenada como la ordenas tú
Kerna parte de cinco categorías creadas para este sector y se las entrega en tu idioma. Cámbiales el nombre, reescríbelas o añade una tuya. Nada es fijo y nada se guarda hasta que tú lo digas.
Cada correo habitual de Organización de eventos, redactado con un clic.
Escenarios de correo preconfigurados del complemento de Kerna, adaptados a tu sector.
Los documentos de Organización de eventos que Kerna ya reconoce
Cinco tipos de documento con los campos ya nombrados, para que la primera extracción funcione antes de haber configurado nada. Añade encima tus propios campos. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel, con un archivo nuevo cada vez.
Briefing del evento
12 camposContrato del espacio
17 camposPresupuesto del proveedor
13 camposAdemás, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto
Escaleta o programa
4 camposAdemás, una fila por línea: Actividad, Hora, Duración, Ubicación, Responsable, Notas
Factura
18 camposAdemás, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto
Pruébalo con el próximo documento de Organización de eventos que recibas
Empieza gratis, en la bandeja que ya utilizas. Gmail exporta a Google Sheets; Outlook exporta a Excel y puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.
Preguntas frecuentes
¿Se integra Kerna con nuestro software de gestión de eventos?
Kerna vive en Gmail. Puedes pegar los datos de asistentes y proveedores desde tu software en el flujo de redacción y Kerna escribirá el correo. No se requiere integración directa.
¿Pueden compartir plantillas distintos organizadores?
Sí. Business y superiores admiten cuentas de equipo con plantillas compartidas. Es útil para agencias de eventos con varios organizadores que necesitan mantener una voz coherente.
¿Cómo gestiona la correspondencia con invitados VIP?
Usa tonos formales o diplomáticos para asistentes y ponentes destacados. Custom Templates permite mantener formulaciones exactas para las comunicaciones VIP de todos tus eventos.
¿Funciona tanto para bodas como para eventos corporativos?
Sí. La calibración del tono permite que la misma herramienta funcione en eventos muy distintos: cercana y entusiasta para bodas, formal y diplomática para galas corporativas.
¿Listo para mejorar tu flujo de correo de Organización de eventos?
Instalación y prueba gratuitas. No se requiere tarjeta de crédito.