Briefings de clientes, presupuestos de espacios y facturas de proveedores, ordenados y respondidos
Kerna clasifica la bandeja de entrada en eventos de clientes, espacios y proveedores, asistentes e inscripciones, logística y facturas, lee briefings de eventos, presupuestos de proveedores y contratos de espacios, y redacta cada respuesta para que la revises.
Clasificado en tus categorías
Briefing del evento
El correo que los equipos de Organización de eventos gestionan cada día
Los briefings de clientes, los presupuestos de espacios y las preguntas de asistentes llegan a una misma bandeja
Los presupuestos de proveedores llegan en PDF y alguien los compara línea por línea
De un briefing hay que sacar la fecha, el espacio, el número de asistentes y el presupuesto antes de empezar a planificar
Las escaletas cambian cada hora la semana antes del evento
Los asistentes y los proveedores escriben en su propio idioma
Cuando los organizadores comparten un buzón, un proveedor recibe dos respuestas o ninguna
Tu bandeja de Organización de eventos, ordenada como la ordenas tú
Kerna parte de cinco categorías creadas para este sector y se las entrega en tu idioma. Cámbiales el nombre, reescríbelas o añade una tuya. Nada es fijo y nada se guarda hasta que tú lo digas.
Los documentos de Organización de eventos que Kerna ya reconoce
Cinco tipos de documento con los campos ya nombrados, para que la primera extracción funcione antes de haber configurado nada. Añade encima tus propios campos. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel, con un archivo nuevo cada vez.
Briefing del evento
12 camposContrato del espacio
17 camposPresupuesto del proveedor
13 camposAdemás, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto
Escaleta o programa
4 camposAdemás, una fila por línea: Actividad, Hora, Duración, Ubicación, Responsable, Notas
Factura
18 camposAdemás, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto
Pruébalo con el próximo documento de Organización de eventos que recibas
Empieza gratis, en la bandeja que ya utilizas. Gmail exporta a Google Sheets; Outlook exporta a Excel y puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.
Del correo que llega al trabajo hecho.
Briefings y presupuestos, campo por campo
Briefings de eventos, contratos de espacios, presupuestos de proveedores, escaletas y facturas, con los campos ya nombrados. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel.
Fechas de eventos al calendario
Kerna encuentra la fecha en un correo, te avisa si coincide con otra cita y la añade al calendario cuando tú lo decides.
Un organizador en cada correo (Outlook)
En un buzón compartido de Outlook, todos los miembros de tu equipo de Kerna ven quién se encarga de cada correo, en qué punto está y cuándo un compañero ya está respondiendo. Planes Business y Enterprise.
Presupuestos de proveedores, a tu automatización (Outlook)
Kerna convierte un presupuesto o una reserva en un formulario que revisas. Cuando lo apruebas, Enviar a… lo pasa a Make, Zapier o Power Automate. En todos los planes.
Los correos de Organización de eventos que más envías, redactados a partir de un breve briefing
Diez temas de partida del complemento, en cualquiera de 45 idiomas y con el tono que elijas. Tú lees cada borrador antes de enviarlo.
Preguntas frecuentes
¿Se conecta Kerna con nuestro software de gestión de eventos?
No directamente. Kerna funciona dentro de Gmail y Outlook. Los campos extraídos se exportan a Google Sheets desde Gmail o a Excel desde Outlook, y en Outlook, Enviar a… pasa un formulario ya revisado a Make, Zapier o Power Automate, donde tu automatización se encarga del resto.
¿Pueden los organizadores compartir un buzón?
En Outlook, con los planes Business y Enterprise. Kerna muestra quién tiene cada correo y su estado, y marca una conversación cuando un compañero ha empezado a responder.
¿Cómo gestiona la correspondencia VIP?
Kerna redacta con el tono que definas, y una persona lee cada borrador antes de enviarlo.
¿Sirve para bodas además de para eventos corporativos?
Sí. Las categorías y los documentos son un punto de partida; cámbiales el nombre para que encajen con tu trabajo.
Empieza con lo que hay hoy en tu bandeja de entrada
Instalación y prueba gratuitas. No se requiere tarjeta de crédito.