Todos los sectores
Para hoteles y restaurantes

Comunicación con huéspedes que funciona en cualquier idioma

Confirmaciones de reservas, información previa a la llegada, ofertas especiales y solicitudes de opinión en 45 idiomas. Creado para huéspedes internacionales.

45 idiomasSin conservación de datos10 plantillasGmail y Outlook
Kerna · RedactarHostelería y restauración

Elegir una plantilla

Confirmación de reservaSolicitud de opinión tras la estancia o visitaPromoción de oferta especial

Confirmación de reserva

Redacción a partir del briefing
Las fricciones diarias

Por qué los equipos de Hostelería y restauración usan Kerna

Los huéspedes internacionales esperan información previa a la llegada en su idioma; el inglés genérico limita tus reservas

Las confirmaciones de reserva son repetitivas pero personales y no pueden parecer plantillas

Las solicitudes de opinión posteriores a la estancia reciben pocas respuestas con plantillas genéricas

Las ofertas especiales y promociones de temporada deben leerse como invitaciones cálidas, no como spam

La correspondencia sobre objetos perdidos y reclamaciones requiere un tono cuidadoso para conservar la relación con el huésped

El personal de recepción dedica horas a escribir lo que podría tardar segundos con el asistente adecuado

Lo que hace Kerna

Diseñado en torno a la forma en que trabajan realmente los equipos de Hostelería y restauración.

Detección del idioma del huésped

Detecta automáticamente el idioma de una consulta entrante y responde en el mismo. Da la bienvenida al huésped en su idioma antes incluso de que llegue.

Tonos cálidos y hospitalarios

Tonos cercanos y entusiastas ajustados a la hostelería: las reservas resultan acogedoras, las ofertas personales y los seguimientos sinceros.

Tono diplomático para reclamaciones

Los problemas de servicio requieren cuidado. Cambia a un tono empático o diplomático para las reclamaciones: protege la relación y resuelve el problema.

Custom Templates para situaciones repetitivas

Paquetes de información previa a la llegada, ofertas de mejora de habitación y confirmaciones de reservas de restaurante: fija las respuestas estándar de tu establecimiento en todos los idiomas.

Triage

Tu bandeja de Hostelería y restauración, ordenada como la ordenas tú

Kerna parte de cinco categorías creadas para este sector y se las entrega en tu idioma. Cámbiales el nombre, reescríbelas o añade una tuya. Nada es fijo y nada se guarda hasta que tú lo digas.

ReservasPeticiones de huéspedesProveedores y entregasEventos y gruposReseñas y plataformas+ una tuya
10 plantillas listas para usar

Cada correo habitual de Hostelería y restauración, redactado con un clic.

Escenarios de correo preconfigurados del complemento de Kerna, adaptados a tu sector.

01Confirmación de reserva
02Solicitud de opinión tras la estancia o visita
03Promoción de oferta especial
04Información previa a la llegada
05Recordatorio «Reserve de nuevo»
06Anuncio de actualización del menú
07Respuesta a consulta para organizar un evento
08Consulta sobre objetos perdidos
09Extracto de puntos de fidelidad
10Evento temático de temporada
Extracción de datos de adjuntos

Los documentos de Hostelería y restauración que Kerna ya reconoce

Cinco tipos de documento con los campos ya nombrados, para que la primera extracción funcione antes de haber configurado nada. Añade encima tus propios campos. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel, con un archivo nuevo cada vez.

Confirmación de reserva

15 campos
Localizador de la reservaTitular de la reservaProveedor o espacioFecha de inicioFecha de finNúmero de comensales+9

Además, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto

Factura de proveedor

18 campos
Número de facturaEmisorNIF del emisorDirección del emisorClienteNIF del cliente+12

Además, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto

Orden de servicio del evento

16 campos
Localizador de la reservaTitular de la reservaProveedor o espacioFecha de inicioFecha de finNúmero de comensales+10

Además, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto

Carta o lista de precios

4 campos
Proveedor o espacioVálido desdeVálido hastaMoneda

Además, una fila por línea: Nombre del artículo, Categoría, Descripción, Unidad, Precio, Alérgenos

Cuenta del huésped

10 campos
Número de folioNombre del huéspedNúmero de habitaciónFecha de llegadaFecha de salidaNoches+4

Además, una fila por línea: Descripción, Fecha, Referencia, Debe, Haber, Saldo

Pruébalo con el próximo documento de Hostelería y restauración que recibas

Empieza gratis, en la bandeja que ya utilizas. Gmail exporta a Google Sheets; Outlook exporta a Excel y puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.

Conviene saberlo

Preguntas frecuentes

¿Puede escribir con la voz de nuestro establecimiento?

Sí. Custom Templates te permite guardar saludos, despedidas y voz de marca. Tanto si diriges un hotel boutique, un complejo de lujo o un restaurante informal, Kerna adopta el tono que establezcas.

¿Se integra con nuestro PMS o sistema de reservas?

Kerna funciona dentro de Gmail y Outlook. Puedes pegar los detalles de la reserva desde tu PMS en el flujo de redacción y Kerna se encarga del texto. No se requiere integración directa; Kerna actúa en la capa de comunicación.

¿Cómo gestiona reservas de grupos o consultas de bodas?

Requieren una redacción más cuidadosa. Usa tonos diplomáticos o empáticos y revisa cada borrador. Kerna te ofrece un punto de partida sólido; tu equipo aporta el acabado final.

¿Es útil para restaurantes pequeños o solo para hoteles?

Para ambos. Los restaurantes la usan para confirmaciones de reservas, consultas de grupos grandes, eventos especiales y comunicaciones con proveedores. Los hoteles la usan durante todo el viaje del huésped, desde la reserva hasta el seguimiento posterior.

¿Listo para mejorar tu flujo de correo de Hostelería y restauración?

Instalación y prueba gratuitas. No se requiere tarjeta de crédito.

Comunicación con huéspedes que funciona en cualquier idioma