Comunicación con candidatos y empleados a escala
Invitaciones a entrevistas, cartas de oferta, actualizaciones de candidaturas y comunicaciones de RR. HH. en 45 idiomas. Creado para equipos que gestionan decenas de candidatos simultáneamente.
Elegir una plantilla
Invitación a entrevista
Por qué los equipos de Selección y RR. HH. usan Kerna
Los correos de rechazo a candidatos consumen tiempo y tienen una carga emocional, pero los malos rechazos dañan la marca empleadora
La programación de entrevistas genera decenas de correos casi idénticos por puesto
Las bolsas de candidatos multilingües ponen a prueba a equipos de RR. HH. que quizá solo hablan un idioma
Las cartas de oferta requieren una redacción cuidadosa: pequeños errores crean un riesgo legal real
Los correos de onboarding marcan el tono de la experiencia de la nueva incorporación
Las comunicaciones internas (actualizaciones de políticas, recordatorios de beneficios) parecen plantillas y se ignoran
Diseñado en torno a la forma en que trabajan realmente los equipos de Selección y RR. HH..
Tono diplomático para los rechazos
Los correos de rechazo importan: forman tu marca empleadora. Los tonos diplomático y empático permiten rechazar candidaturas sin cerrar puertas.
Comunicación multilingüe con candidatos
Para selección internacional o bolsas de talento multilingües, responde en el idioma preferido del candidato con la formalidad adecuada.
Extracción inteligente de datos de candidatos
Extrae nombres de candidatos, expectativas salariales, fechas de inicio y fechas de audiencia (para investigaciones de RR. HH.) de los correos entrantes a registros estructurados.
Custom Templates para el cumplimiento
Fija el lenguaje legal necesario para ofertas, políticas y comunicaciones internas. Las formulaciones estándar se mantienen coherentes entre reclutadores.
Tu bandeja de Selección y RR. HH., ordenada como la ordenas tú
Kerna parte de cinco categorías creadas para este sector y se las entrega en tu idioma. Cámbiales el nombre, reescríbelas o añade una tuya. Nada es fijo y nada se guarda hasta que tú lo digas.
Cada correo habitual de Selección y RR. HH., redactado con un clic.
Escenarios de correo preconfigurados del complemento de Kerna, adaptados a tu sector.
Los documentos de Selección y RR. HH. que Kerna ya reconoce
Cinco tipos de documento con los campos ya nombrados, para que la primera extracción funcione antes de haber configurado nada. Añade encima tus propios campos. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel, con un archivo nuevo cada vez.
CV o currículum
13 camposContrato de trabajo
18 camposCarta de oferta de empleo
13 camposParte de horas
10 camposResumen de nómina
12 camposPruébalo con el próximo documento de Selección y RR. HH. que recibas
Empieza gratis, en la bandeja que ya utilizas. Gmail exporta a Google Sheets; Outlook exporta a Excel y puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.
Preguntas frecuentes
¿Están protegidos correctamente los datos de candidatos?
Kerna procesa el contenido del correo en tiempo real sin almacenamiento persistente. Los nombres, expectativas salariales y datos personales permanecen en Gmail. Es fundamental para el cumplimiento de GDPR en selección.
¿Puede generar cartas de oferta?
Kerna redacta los correos de las cartas de oferta. El contrato jurídicamente vinculante debe seguir tu flujo habitual de documentos de RR. HH. con revisión legal. Kerna ayuda con la correspondencia que lo acompaña.
¿Cómo ayuda con comunicaciones sensibles a la diversidad?
La selección del tono importa: diplomático para conversaciones difíciles y empático para comentarios sensibles. Revisa cada borrador para comprobar el lenguaje inclusivo; Kerna aporta una base sólida que tú adaptas a tus candidatos.
¿Pueden compartir plantillas distintos reclutadores?
Cada reclutador conserva sus propios Custom Templates y elige un tono y una intención por mensaje, de modo que la voz de la empresa sea coherente sin mantener un archivo compartido. Business y superiores dan al equipo un cupo de tokens común, con el uso por miembro.
¿Listo para mejorar tu flujo de correo de Selección y RR. HH.?
Instalación y prueba gratuitas. No se requiere tarjeta de crédito.