Candidatos, entrevistas y ofertas, ordenados y respondidos
Kerna clasifica la bandeja de entrada en candidatos, vacantes de clientes, entrevistas, ofertas y contratos, y RR. HH. internos, lee CV, cartas de oferta de empleo y partes de horas, y redacta cada respuesta para que la revises.
Clasificado en tus categorías
CV o currículum
El correo que los equipos de Selección y RR. HH. gestionan cada día
Las candidaturas, las vacantes de clientes y la organización de entrevistas llegan a una misma bandeja
Los CV llegan como adjuntos y alguien copia el nombre, el puesto y la experiencia en una lista
Concertar una entrevista cuesta cuatro correos
En los partes de horas hay que comprobar los totales y las horas extra antes de la nómina
Los candidatos escriben en su propio idioma
Con los datos de los candidatos hay que tener cuidado con adónde van
Tu bandeja de Selección y RR. HH., ordenada como la ordenas tú
Kerna parte de cinco categorías creadas para este sector y se las entrega en tu idioma. Cámbiales el nombre, reescríbelas o añade una tuya. Nada es fijo y nada se guarda hasta que tú lo digas.
Los documentos de Selección y RR. HH. que Kerna ya reconoce
Cinco tipos de documento con los campos ya nombrados, para que la primera extracción funcione antes de haber configurado nada. Añade encima tus propios campos. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel, con un archivo nuevo cada vez.
CV o currículum
13 camposContrato de trabajo
18 camposCarta de oferta de empleo
13 camposParte de horas
10 camposResumen de nómina
12 camposPruébalo con el próximo documento de Selección y RR. HH. que recibas
Empieza gratis, en la bandeja que ya utilizas. Gmail exporta a Google Sheets; Outlook exporta a Excel y puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.
Del correo que llega al trabajo hecho.
CV y partes de horas, a una hoja de cálculo
CV, cartas de oferta de empleo, contratos de trabajo, partes de horas y resúmenes de nómina, con los campos ya nombrados. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel.
Horarios de entrevista sacados de tu calendario
Cuando pides a Kerna que proponga otra hora, mira cuándo estás ocupado en las dos próximas semanas y ofrece los huecos libres.
Respuestas a partir de todo el hilo
Kerna resume el hilo y redacta la respuesta en el idioma del candidato. Tú la revisas y la envías.
Un reclutador en cada correo (Outlook)
En un buzón compartido de Outlook, todos los miembros de tu equipo de Kerna ven quién se encarga de cada correo, en qué punto está y cuándo un compañero ya está respondiendo. Planes Business y Enterprise.
Los correos de Selección y RR. HH. que más envías, redactados a partir de un breve briefing
Diez temas de partida del complemento, en cualquiera de 45 idiomas y con el tono que elijas. Tú lees cada borrador antes de enviarlo.
Preguntas frecuentes
¿Están protegidos los datos de los candidatos?
Los hechos: Kerna solo actúa cuando alguien usa una función y nunca analiza el buzón en segundo plano. El texto que necesita una función va a OpenAI con condiciones de retención cero de datos (Zero Data Retention), y Kerna no escribe el contenido de los correos en sus bases de datos, registros ni copias de seguridad. Los servidores de Kerna están en Bélgica y los datos de cuenta se almacenan en Varsovia; OpenAI puede procesar datos en Estados Unidos al amparo de Cláusulas Contractuales Tipo (CCT). La página de confianza y el Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) lo explican en detalle. Corresponde a tu responsable de protección de datos decidir si eso encaja con tus obligaciones en virtud del RGPD.
¿Puede redactar cartas de oferta?
Kerna redacta el correo que acompaña a una oferta y lee los datos de las cartas de oferta y los contratos que recibes. El contrato en sí debe pasar por tu revisión habitual de RR. HH. y jurídica.
¿Criba o puntúa Kerna a los candidatos?
No. Clasifica el correo en tus categorías y lee los campos de un CV. Las decisiones sobre los candidatos siguen en manos de personas.
¿Pueden los reclutadores compartir mensajes estándar?
Con los planes Business y Enterprise, un responsable de equipo puede compartir prompts con todos los miembros del equipo, para que las respuestas habituales partan de las mismas instrucciones.
Empieza con lo que hay hoy en tu bandeja de entrada
Instalación y prueba gratuitas. No se requiere tarjeta de crédito.