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Para agencias de viajes

Comunicación con viajeros para cada idioma y zona horaria

Confirmaciones de itinerarios, recordatorios de documentos de viaje, avisos de cambios de vuelo y encuestas posteriores al viaje en 45 idiomas.

45 idiomasSin conservación de datos10 plantillasGmail y Outlook
Kerna · RedactarAgencia de viajes

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Confirmación de itinerarioRecordatorio de documentos de viajeEncuesta posterior al viaje

Confirmación de itinerario

Redacción a partir del briefing
Las fricciones diarias

Por qué los equipos de Agencia de viajes usan Kerna

Los viajeros internacionales esperan confirmaciones del itinerario en su propio idioma

Los avisos de cambios de vuelo deben ser claros, rápidos y tranquilizadores, no alarmantes

Los recordatorios de solicitudes de visado son repetitivos pero críticos

Los consejos de «lo que debe saber antes de viajar» tardan horas en redactarse por destino

Las encuestas posteriores al viaje reciben pocas respuestas con solicitudes genéricas

La atención multilingüe estira demasiado a los equipos pequeños de las agencias

Lo que hace Kerna

Diseñado en torno a la forma en que trabajan realmente los equipos de Agencia de viajes.

Comunicación con viajeros en su idioma

Confirma en japonés el itinerario de un viajero japonés y en polaco el viaje de una familia polaca. Genera confianza antes de que salgan.

Extracción inteligente de datos de reservas

Extrae referencias de reserva (PNR), números de vuelo, confirmaciones de hotel, estados de visado, lugares de eventos y número de asistentes de los correos entrantes.

Tono empático para las incidencias

Los cambios y cancelaciones de vuelos y los problemas de viaje requieren una correspondencia empática y orientada a soluciones. Cambia el tono según la situación.

Custom Templates para guías de destinos

Guarda plantillas de «lo que debe saber antes de viajar» por destino. Actualiza una vez y aplícalo a todos los viajeros futuros que vayan allí.

Triage

Tu bandeja de Agencia de viajes, ordenada como la ordenas tú

Kerna parte de cinco categorías creadas para este sector y se las entrega en tu idioma. Cámbiales el nombre, reescríbelas o añade una tuya. Nada es fijo y nada se guarda hasta que tú lo digas.

Solicitudes de reservaCambios y cancelacionesProveedores y operadoresAtención al viajeroPagos y facturas+ una tuya
10 plantillas listas para usar

Cada correo habitual de Agencia de viajes, redactado con un clic.

Escenarios de correo preconfigurados del complemento de Kerna, adaptados a tu sector.

01Confirmación de itinerario
02Recordatorio de documentos de viaje
03Encuesta posterior al viaje
04Notificación de cambio de vuelo
05Recordatorio de solicitud de visado
06Consejos de viaje «lo que debe saber antes de viajar»
07Recordatorio de pago
08Oferta exclusiva de paquete turístico
09Mensaje de bienvenida al volver
10Solicitud de testimonio de vacaciones
Extracción de datos de adjuntos

Los documentos de Agencia de viajes que Kerna ya reconoce

Cinco tipos de documento con los campos ya nombrados, para que la primera extracción funcione antes de haber configurado nada. Añade encima tus propios campos. Gmail exporta a Google Sheets y Outlook a Excel, con un archivo nuevo cada vez.

Confirmación de reserva

15 campos
Localizador de la reservaTitular de la reservaProveedor o espacioFecha de inicioFecha de finNúmero de comensales+9

Además, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto

Itinerario

11 campos
Localizador de la reservaViajeroSalidaLlegadaNúmeros de vuelo o transporteClase+5

Además, una fila por línea: Actividad, Hora, Duración, Ubicación, Responsable, Notas

Factura de proveedor

19 campos
Número de facturaEmisorNIF del emisorDirección del emisorClienteNIF del cliente+13

Además, una fila por línea: Descripción, Código de artículo, Cantidad, Precio unitario, Descuento, Importe neto

Póliza de seguro de viaje

12 campos
Número de pólizaAseguradoAseguradoraPeriodo de coberturaDestino o regiónMoneda+6

Visado o pasaporte

10 campos
Nombre completoTipo de documentoNúmero de documentoFecha de nacimientoNacionalidadFecha de emisión+4

Pruébalo con el próximo documento de Agencia de viajes que recibas

Empieza gratis, en la bandeja que ya utilizas. Gmail exporta a Google Sheets; Outlook exporta a Excel y puede procesar todos los adjuntos de un mensaje en una sola pasada.

Conviene saberlo

Preguntas frecuentes

¿Se integra Kerna con nuestro GDS (Sabre, Amadeus)?

Kerna funciona dentro de Gmail y Outlook. Puedes pegar los detalles de la reserva desde tu GDS en el flujo de redacción y Kerna se encarga del texto. No se necesita integración directa con el GDS.

¿Cómo gestiona las reservas de grupos o los viajes de empresa?

Requieren una redacción más cuidadosa. Usa Custom Templates para escenarios estándar de viajes corporativos; Kerna completa los detalles del viaje y conserva tus políticas y datos de contacto.

¿Puede generar comunicaciones en los idiomas de los destinos?

Sí. Confirma un viaje a Italia en italiano o un circuito por Japón en japonés, con calidad nativa. Úsalo para elevar la calidad de servicio percibida de tu agencia.

¿Es adecuado para agencias pequeñas o solo para grandes?

Es especialmente útil para agencias pequeñas. Los agentes independientes y los equipos de 2–3 personas obtienen más valor: Kerna añade cobertura lingüística y velocidad de redacción sin contratar personal.

¿Listo para mejorar tu flujo de correo de Agencia de viajes?

Instalación y prueba gratuitas. No se requiere tarjeta de crédito.

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