分包商发票、送货和招标,整理有序,逐一读取
Kerna 把项目收件箱按工地与项目、分包商、材料与送货、招标与报价以及安全分类整理,读取分包商发票、送货单和报价单,并起草每一封回复,供您核对。
已归入您的分类
分包商发票
建筑 团队每天要处理的邮件
工地进展、分包商发票和送货单都进入同一个收件箱
送货单和发票以 PDF 形式到达,得有人对照订单逐行核对
一份招标要先摘出范围、金额和截止日期,才有人能报价
证书归档时,上面的日期却没人记下
分包商用自己的语言写信
项目经理在往返工地的间隙,用手机看邮件
您的 建筑 收件箱,按您自己的方式整理
Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。
Kerna 已经认识的 建筑 文档
五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。
分包商发票
19 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
材料送货单
9 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
投标或报价单
16 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
工地报告
12 个字段证书或合规文件
11 个字段在下一份收到的 建筑 文档上试一试
在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。
从收到邮件,到把工作做完。
发票和送货单,导入表格
分包商发票和材料送货单,每个明细行一行。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。Outlook 可以一次处理邮件中的所有附件。
招标和证书,逐个字段读取
投标或报价单、工地报告和合规证书,字段均已命名:范围、有效期至、持证方、出具日期。
期限加入日历
邮件中找到的日期会在您选择添加时进入日历,如有冲突会提醒您。
送货和订单,顺利转交(Outlook)
Kerna 把送货或订单邮件变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。
您最常发送的 建筑 邮件,根据简短说明起草
插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。
常见问题
Kerna 能连接我们的项目管理软件吗?
不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。提取的字段可从 Gmail 导出到 Google Sheets,或从 Outlook 导出到 Excel;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的表单交给 Make、Zapier 或 Power Automate,由您的自动化流程接手。
工地人员能在手机上使用吗?
Gmail 插件可在 Android 和 iOS 上的 Gmail 移动应用中使用。Outlook 版 Kerna 可在桌面版和网页版 Outlook 中使用,不支持 Outlook 移动应用。
它对小型承包商有用吗?
有用。Starter 套餐对单个邮箱免费,无需银行卡。
办公室和工地团队能共用一个邮箱吗?
在 Outlook 中可以,适用于 Business 和 Enterprise 套餐。Kerna 会显示每封邮件由谁负责及其状态。它存储状态,绝不存储邮件本身。
从您今天收件箱里的邮件开始
免费安装,免费试用。无需信用卡。
