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面向建筑企业

分包商发票、送货和招标,整理有序,逐一读取

Kerna 把项目收件箱按工地与项目、分包商、材料与送货、招标与报价以及安全分类整理,读取分包商发票、送货单和报价单,并起草每一封回复,供您核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理建筑

已归入您的分类

工地与项目
分包商
材料与送货
招标与报价
安全与合规

分包商发票

发票编号
开票方
开票方税号
正在读取字段
收到的邮件

建筑 团队每天要处理的邮件

工地进展、分包商发票和送货单都进入同一个收件箱

送货单和发票以 PDF 形式到达,得有人对照订单逐行核对

一份招标要先摘出范围、金额和截止日期,才有人能报价

证书归档时,上面的日期却没人记下

分包商用自己的语言写信

项目经理在往返工地的间隙,用手机看邮件

收件箱分类

您的 建筑 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

工地与项目分包商材料与送货招标与报价安全与合规+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 建筑 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

分包商发票

19 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户税号+13

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

材料送货单

9 个字段
送货单号供应商收货方送货日期订单参考号承运商+3

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

投标或报价单

16 个字段
报价单号开票方客户报价日期有效期至范围+10

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

工地报告

12 个字段
报告编号工地报告日期编制人天气进度+6

证书或合规文件

11 个字段
证书编号证书类型持证方出具方证书主体出具日期+5

在下一份收到的 建筑 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

发票和送货单,导入表格

分包商发票和材料送货单,每个明细行一行。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。Outlook 可以一次处理邮件中的所有附件。

招标和证书,逐个字段读取

投标或报价单、工地报告和合规证书,字段均已命名:范围、有效期至、持证方、出具日期。

期限加入日历

邮件中找到的日期会在您选择添加时进入日历,如有冲突会提醒您。

送货和订单,顺利转交(Outlook)

Kerna 把送货或订单邮件变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。

撰写

您最常发送的 建筑 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01项目投标提交
02进度更新
03信息请求(RFI)
04分包商协议
05变更订单通知
06安全会议提醒
07许可批准通知
08最终验收安排
09保修信息
10最终付款请求
了解更多

常见问题

Kerna 能连接我们的项目管理软件吗?

不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。提取的字段可从 Gmail 导出到 Google Sheets,或从 Outlook 导出到 Excel;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的表单交给 Make、Zapier 或 Power Automate,由您的自动化流程接手。

工地人员能在手机上使用吗?

Gmail 插件可在 Android 和 iOS 上的 Gmail 移动应用中使用。Outlook 版 Kerna 可在桌面版和网页版 Outlook 中使用,不支持 Outlook 移动应用。

它对小型承包商有用吗?

有用。Starter 套餐对单个邮箱免费,无需银行卡。

办公室和工地团队能共用一个邮箱吗?

在 Outlook 中可以,适用于 Business 和 Enterprise 套餐。Kerna 会显示每封邮件由谁负责及其状态。它存储状态,绝不存储邮件本身。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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