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面向顾问和自由职业者

赢得更多项目,不再承担无偿行政工作

用 45 种语言处理提案、发票、项目更新和客户跟进。把时间用于可计费工作,而不是起草邮件。

45 种语言不保留数据10 个模板Gmail 和 Outlook
Kerna · 写邮件咨询与自由职业

选择模板

项目提案发票与付款请求会议跟进

项目提案

根据简报起草
日常阻力

为什么 咨询与自由职业 团队使用 Kerna

撰写项目提案需要数小时,却无法计费

发票和付款提醒邮件让人尴尬,但沉默会影响现金流

一周内同时应对四位客户时,会议跟进很容易被遗漏

国际客户希望收到自己语言的邮件,而不是您的语言

专注交付时,新的项目咨询不断堆积

独自为不同行业的客户保持专业口吻很难

Kerna 能做什么

围绕 咨询与自由职业 团队的实际工作方式打造。

几分钟生成提案草稿

将一次 30 分钟的需求沟通电话转成完善的提案草稿。编辑、发送、赢得项目 — 不必每次从头重写。

不尴尬的付款提醒

逾期 30 天的发票使用外交语气,逾期 60 天的使用直接语气。选择表达方式,Kerna 负责措辞。

为国际客户提供 45 种语言

欧洲、美国和亚洲客户都能收到 Kerna 用其语言和合适正式程度撰写的回复。以更大团队的专业度服务客户。

智能提取项目数据

从客户邮件中提取项目里程碑、小时费率、客户预算、合同范围和交付链接,生成结构化任务。

收件箱分类

您的 咨询与自由职业 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

新咨询客户项目发票与付款日程安排行政+ 添加您自己的
10 个即用模板

咨询与自由职业 的每类常用邮件,一键生成草稿。

Kerna 插件中的预配置邮件场景,针对您的领域调优。

01项目提案
02发票与付款请求
03会议跟进
04首次咨询确认
05评价请求
06项目里程碑更新
07新项目可用时间
08待签合同
09分享最终交付物
10社交引荐请求
附件数据提取

Kerna 已经认识的 咨询与自由职业 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

客户发票

18 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户税号+12

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

工作说明书

16 个字段
协议名称签约方生效日期期限续约金额+10

合同或 NDA

15 个字段
协议名称签约方生效日期期限续约金额+9

工时表

11 个字段
顾问客户项目期间总工时可计费工时+5

费用收据

12 个字段
收据编号商户商户税号购买日期币种净额合计+6

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

在下一份收到的 咨询与自由职业 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

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常见问题

可以保存提案模板的风格吗?

可以。自定义模板能固定您的标准提案结构、付款条件和表达风格。Kerna 会填入客户专属信息,同时保持固定文本一致。

Kerna 适合个人自由职业者,还是只适合咨询公司?

两者都适合。免费版(每月 15 封邮件)足够大多数正在探索工具的自由职业者使用。Pro 和 Business 计划可满足更高量级的专业人士和小型咨询团队。

如何发送发票提醒而不显得咄咄逼人?

第一次提醒使用外交语气并选择“跟进”意图,第二或第三次再切换为直接语气。Kerna 会控制合适的力度,既不道歉过度,也不带攻击性。

Kerna 会取代我的 CRM 或会计工具吗?

不会。Kerna 负责沟通层,CRM 和会计工具负责数据与账务。Kerna 快速撰写您与客户之间的邮件,减少行政时间。

准备好升级您的 咨询与自由职业 邮件工作流了吗?

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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