订单咨询、退货和供应商发票,整理有序,逐一回复
Kerna 把店铺收件箱按订单、退货、供应商、配送和电商平台邮件分类整理,读取发票和送货单上的字段,并起草每一封回复,供您核对。Gmail 和 Outlook 均可使用。
已归入您的分类
供应商发票
电子商务 团队每天要处理的邮件
订单咨询、退货申请和供应商邮件都落进同一个收件箱,急件被压在其他邮件下面
供应商发票和送货单以 PDF 形式到达,得有人把它们重新录入表格
要先找到订单编号、退货原因和商品状况,才能回复一条退货申请
大促期间收件箱里的邮件翻倍,回复一拖就超过一天
顾客用自己的语言写信,也希望用同一种语言得到答复
两个人同时处理 orders@ 时,一位顾客收到两份回复,另一位却一份也没有
您的 电子商务 收件箱,按您自己的方式整理
Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。
Kerna 已经认识的 电子商务 文档
五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。
供应商发票
19 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
装箱单或送货单
10 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
退货单
9 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
发货清单
12 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
平台结算报表
14 个字段另外,每个明细行一行: 说明, 日期, 参考号, 借方, 贷方, 余额
在下一份收到的 电子商务 文档上试一试
在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。
从收到邮件,到把工作做完。
发票和送货单,导入表格
供应商发票或装箱单上的每个字段,每个明细行一行。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。
回复从订单出发
Kerna 会总结对话,并以顾客的语言起草回复。您核对后发送。
每封邮件一位负责人(Outlook)
在 orders@ 这样的共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。
订单进入您的系统,无需重复录入(Outlook)
Kerna 把订单或投诉邮件变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。
您最常发送的 电子商务 邮件,根据简短说明起草
插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。
常见问题
Kerna 能连接 Shopify 或 WooCommerce 吗?
不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。在 Gmail 中,提取的字段可导出到 Google Sheets。在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的订单或退货交给 Make、Zapier 或 Power Automate,再由您的自动化流程接手。
Kerna 会自行发送邮件吗?
不会。Kerna 负责起草,由人来发送。您的店铺自动发送的订单确认和发货通知,仍由您的店铺平台负责。
两个人可以处理同一个 orders@ 邮箱吗?
在 Outlook 中可以,适用于 Business 和 Enterprise 套餐。Kerna 会显示每封邮件由谁负责及其状态,并在同事开始回复时标记该对话。它存储状态,绝不存储邮件本身。
顾客能收到用自己的语言写的回复吗?
Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言,语气由您设定。
从您今天收件箱里的邮件开始
免费安装,免费试用。无需信用卡。
