全部行业
面向学校和大学

尊重每个家庭语言的沟通

用 45 种语言回复招生咨询、安排家长教师会议、发送学费提醒和学生沟通邮件。

45 种语言不保留数据10 个模板Gmail 和 Outlook
Kerna · 写邮件教育

选择模板

招生咨询回复课程注册确认申请跟进

招生咨询回复

根据简报起草
日常阻力

为什么 教育 团队使用 Kerna

您所在地区的多语言家庭值得收到自己语言的沟通,而不是自动翻译的近似内容

招生旺季的咨询增长速度超过招生人员的回复能力

学费提醒需要谨慎的语气 — 给予支持,而不是惩罚

安排家长教师会议每周都会产生数十封相同邮件

申请跟进延迟,潜在学生会转向竞争机构

校园活动公告要在家长拥挤的收件箱中与其他邮件争夺注意力

Kerna 能做什么

围绕 教育 团队的实际工作方式打造。

规模化使用家庭语言沟通

对于服务多语言家庭的学校,用每个家庭的语言回复代表真正的包容,并能切实提升参与度。

每种情况都有合适的语气

学生身心健康使用同理心语气,招生使用专业语气,校园活动使用友好语气,学费事项使用直接语气。匹配当下场景。

自定义模板处理学校标准回复

固定学校对常见场景的标准回复 — 招生状态、注册确认和费用结构。

为行政人员提供团队账号

Business 和 Enterprise 计划支持多用户团队。招生、注册和财务人员可以共享模板,同时保留各自账号。

收件箱分类

您的 教育 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

学生咨询招生家长与监护人教职工与排课行政管理+ 添加您自己的
10 个即用模板

教育 的每类常用邮件,一键生成草稿。

Kerna 插件中的预配置邮件场景,针对您的领域调优。

01招生咨询回复
02课程注册确认
03申请跟进
04作业截止日期提醒
05家长教师会议邀请
06校园活动公告
07成绩单可用通知
08校友网络邀请
09学费提醒
10图书逾期通知
附件数据提取

Kerna 已经认识的 教育 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

申请表

10 个字段
申请人姓名申请人编号出生日期申请专业入学年份学习方式+4

成绩单或报告

8 个字段
学生姓名学号院校专业期间总评成绩+2

另外,每个明细行一行: 科目, 课程代码, 学分, 成绩, 是否通过

发票或费用清单

19 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户地址+13

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

课程表

4 个字段
班级期间学年起始日期

另外,每个明细行一行: 科目, 星期, 时间, 教师, 教室, 周次

同意书

12 个字段
学生姓名班级或小组活动项目活动日期地点家长或监护人+6

在下一份收到的 教育 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

了解更多

常见问题

Kerna 适合处理学生数据吗?

Kerna 实时处理邮件内容且不保存。对于受 FERPA、GDPR 或其他教育隐私法规约束的学校,请查看我们的数据处理协议。Kerna 协助员工起草邮件,学生记录仍保留在现有系统中。

它能处理不同的沟通层级(K-12 与大学)吗?

可以。选择语气即可调整正式程度 — 大学沟通可以更正式,小学沟通可以更温暖、更易理解。自定义模板能为不同受众保存偏好的风格。

Kerna 适合国际学生招募吗?

非常适合。用学生的母语和恰当正式程度回复国际咨询。这是相较于仅支持英语的通用工具的一项明显优势。

教师和行政人员可以共享模板吗?

每位成员保留自己的自定义模板和分类,因此班主任和招生人员可以按各自重点整理邮件。Business 及以上版本提供共享令牌配额,控制面板会显示每位成员的用量。

准备好升级您的 教育 邮件工作流了吗?

免费安装,免费试用。无需信用卡。

尊重每个家庭语言的沟通 | Kerna