处理每个细节的协调沟通
用 45 种语言处理场地确认、供应商咨询、演讲者协调和参会者沟通。
选择模板
场地确认
为什么 活动策划 团队使用 Kerna
协调场地和供应商会为每场活动生成数十封邮件
供应商的 RFP 回复虽然重复，却关系到项目成败
演讲者确认和行程分发不能出现遗漏
赞助商触达需要谨慎、外交的措辞，出错就会失去交易
国际参会者值得收到自己语言的沟通
活动后收集反馈像套模板，而模板化请求容易被忽略
围绕 活动策划 团队的实际工作方式打造。
快速协调多个供应商
活动策划者每场要协调 10+ 个供应商。Kerna 处理运营沟通（RFP、确认、状态检查），让您专注于创意工作。
多语言参会者沟通
国际会议和婚礼应使用每位参会者偏好的语言沟通。支持 45 种语言。
赞助商触达使用外交语气
赞助提案和合作咨询需要谨慎措辞。外交和正式语气可以帮助表达得体。
自定义模板适配活动类型
按活动类型保存模板 — 会议、婚礼、企业团建和晚宴。每种活动都有自己的声音和标准沟通。
您的 活动策划 收件箱，按您自己的方式整理
Kerna 先为这个行业准备了五个分类，并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写，也可以添加自己的分类。一切都不是固定的，在您确认之前也不会保存任何内容。
活动策划 的每类常用邮件，一键生成草稿。
Kerna 插件中的预配置邮件场景，针对您的领域调优。
Kerna 已经认识的 活动策划 文档
五种文档类型，字段均已命名，因此在您做任何配置之前，第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets，Outlook 导出到 Excel，每次都是新文件。
活动简报
12 个字段场地合同
17 个字段供应商报价单
13 个字段另外，每个明细行一行： 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
流程表或日程
4 个字段另外，每个明细行一行： 活动项目, 时间, 时长, 地点, 负责人, 备注
发票
18 个字段另外，每个明细行一行： 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
在下一份收到的 活动策划 文档上试一试
在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets，Outlook 导出到 Excel，并且可以一次处理邮件中的所有附件。
常见问题
Kerna 能与我们的活动管理软件集成吗？
Kerna 位于 Gmail 中。可以将活动软件中的参会者和供应商详情粘贴到写邮件流程，Kerna 负责撰写。无需直接集成。
不同策划者可以共享模板吗？
可以。Business 及以上版本支持带共享模板的团队账号，适合有多位策划者且需要保持统一声音的活动机构。
它如何处理 VIP 宾客沟通？
面向重要参会者和演讲者使用正式或外交语气。自定义模板可以在所有活动中保持 VIP 沟通的准确措辞。
婚礼和企业活动都适用吗？
适用。语气调节让同一工具适用于完全不同的活动：婚礼使用友好、热情的语气，企业晚宴使用正式、外交的语气。
准备好升级您的 活动策划 邮件工作流了吗？
免费安装，免费试用。无需信用卡。