全部行业
面向酒店和餐厅

预订、宾客需求和供应商发票,整理有序,逐一回复

Kerna 把酒店或餐厅的收件箱按预订、宾客需求、供应商、活动与团队以及评价分类整理,读取预订确认单、活动订单和供应商发票,并起草每一封回复,供您核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理酒店与餐饮

已归入您的分类

预订
宾客需求
供应商与送货
活动与团队
评价与平台

预订确认单

预订编号
主联系人
供应商或场地
正在读取字段
收到的邮件

酒店与餐饮 团队每天要处理的邮件

预订请求、宾客问题和供应商发票都发到同一个地址

团队或活动咨询,要先有日期、人数和菜单,才有人能报价

供应商发票和价目表以 PDF 形式到达,得有人逐行核对

宾客用自己的语言写信,也希望用同一种语言得到答复

预订优先处理,评价和平台消息只能等着

前台和预订部共用一个邮箱时,一位宾客会收到两份回复,或者一份也没有

收件箱分类

您的 酒店与餐饮 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

预订宾客需求供应商与送货活动与团队评价与平台+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 酒店与餐饮 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

预订确认单

15 个字段
预订编号主联系人供应商或场地开始日期结束日期人数+9

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

供应商发票

18 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户税号+12

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

宴会或活动订单

16 个字段
预订编号主联系人供应商或场地开始日期结束日期人数+10

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

菜单或价目表

4 个字段
供应商或场地有效期起有效期至币种

另外,每个明细行一行: 品名, 类别, 说明, 单位, 价格, 过敏原

客账单

10 个字段
账单编号宾客姓名房号入住日期离店日期晚数+4

另外,每个明细行一行: 说明, 日期, 参考号, 借方, 贷方, 余额

在下一份收到的 酒店与餐饮 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

预订和发票,导入表格

预订确认单、活动订单、客账单、价目表和供应商发票,每个明细行一行。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

用宾客的语言回复

Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言,语气由您设定。您核对后发送。

每封邮件一位负责人(Outlook)

在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

预订顺利转交,无需重复录入(Outlook)

Kerna 把预订或投诉变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。

撰写

您最常发送的 酒店与餐饮 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01预订确认
02入住或到访后的反馈请求
03特别优惠推广
04到店前信息
05“再次预订”提醒
06菜单更新公告
07活动承办咨询回复
08失物招领咨询
09忠诚度积分对账单
10节日主题活动
了解更多

常见问题

Kerna 能连接我们的 PMS 或预订系统吗?

不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。提取的字段可从 Gmail 导出到 Google Sheets,或从 Outlook 导出到 Excel;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的表单交给 Make、Zapier 或 Power Automate,由您的自动化流程接手。

回复能体现我们自己的风格吗?

能。您的自定义提示词和语气设置会影响每一份草稿,员工在发送前还会编辑草稿。

它如何处理团队和婚宴咨询?

它从活动订单和预订确认单中读取日期、人数和场地,并根据整个对话起草回复。

它对小餐厅有用吗?

有用。Starter 套餐对单个邮箱免费,无需银行卡,类别和文档也可以重命名,以贴合您的需要。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

酒店与餐厅邮件:预订、宾客 | Kerna