全部行业
面向酒店和餐厅

适用于任何语言的宾客沟通

用 45 种语言处理预订确认、到店前信息、特别优惠和反馈请求。专为国际宾客打造。

45 种语言不保留数据10 个模板Gmail 和 Outlook
Kerna · 写邮件酒店与餐饮

选择模板

预订确认入住或到访后的反馈请求特别优惠推广

预订确认

根据简报起草
日常阻力

为什么 酒店与餐饮 团队使用 Kerna

国际宾客希望用自己的语言收到到店前信息 — 通用英语会限制预订

预订确认虽然重复,却必须保持个性,不能像套用模板

入住后反馈请求使用通用模板时,回复率很低

特别优惠和季节促销应像温暖的邀请,而不是垃圾邮件

失物招领和投诉沟通需要谨慎措辞,以维护宾客关系

前台员工花数小时撰写邮件,而合适的助手只需几秒

Kerna 能做什么

围绕 酒店与餐饮 团队的实际工作方式打造。

识别宾客语言

自动识别收到的咨询语言,并用相同语言回复。宾客抵达前就用其语言表示欢迎。

温暖、好客的语气

针对酒店餐饮业调优的友好和热情语气 — 预订显得亲切,优惠更个人化,跟进更真诚。

投诉使用外交语气

服务问题需要谨慎处理。处理投诉时切换到同理心或外交语气,在解决问题的同时维护宾客关系。

自定义模板处理重复场景

到店前信息包、房间升级优惠和餐厅预订确认 — 将酒店的标准回复固定为各种语言版本。

收件箱分类

您的 酒店与餐饮 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

预订宾客需求供应商与送货活动与团队评价与平台+ 添加您自己的
10 个即用模板

酒店与餐饮 的每类常用邮件,一键生成草稿。

Kerna 插件中的预配置邮件场景,针对您的领域调优。

01预订确认
02入住或到访后的反馈请求
03特别优惠推广
04到店前信息
05“再次预订”提醒
06菜单更新公告
07活动承办咨询回复
08失物招领咨询
09忠诚度积分对账单
10节日主题活动
附件数据提取

Kerna 已经认识的 酒店与餐饮 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

预订确认单

15 个字段
预订编号主联系人供应商或场地开始日期结束日期人数+9

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

供应商发票

18 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户税号+12

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

宴会或活动订单

16 个字段
预订编号主联系人供应商或场地开始日期结束日期人数+10

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

菜单或价目表

4 个字段
供应商或场地有效期起有效期至币种

另外,每个明细行一行: 品名, 类别, 说明, 单位, 价格, 过敏原

客账单

10 个字段
账单编号宾客姓名房号入住日期离店日期晚数+4

另外,每个明细行一行: 说明, 日期, 参考号, 借方, 贷方, 余额

在下一份收到的 酒店与餐饮 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

了解更多

常见问题

它能使用我们酒店的品牌声音吗?

可以。自定义模板能保存酒店的问候语、落款和品牌声音。无论是精品酒店、豪华度假村还是休闲餐厅,Kerna 都会匹配您设定的语气。

它能与我们的 PMS 或预订系统集成吗?

Kerna 在 Gmail 和 Outlook 中运行。可以将 PMS 中的预订详情粘贴到写邮件流程,Kerna 负责撰写。无需直接集成 — Kerna 专注于沟通层。

它如何处理团体预订或婚礼咨询?

这些场景需要更谨慎的起草。使用外交或同理心语气,并审阅每份草稿。Kerna 提供有力的起点,最终润色仍由您的团队完成。

它适合小餐厅,还是只适合酒店?

两者都适合。餐厅可用于预订确认、大型团体咨询、特别活动和供应商沟通;酒店可用于从预订到入住后跟进的完整宾客旅程。

准备好升级您的 酒店与餐饮 邮件工作流了吗?

免费安装,免费试用。无需信用卡。

适用于任何语言的宾客沟通 | Kerna