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面向制造业运营团队

让供应链沟通保持生产线运转

用 45 种语言处理供应商咨询、订单更新、质量报告、RFQ 和工厂沟通。

45 种语言不保留数据10 个模板Gmail 和 Outlook
Kerna · 写邮件制造业

选择模板

供应链咨询订单状态更新质量控制报告

供应链咨询

根据简报起草
日常阻力

为什么 制造业 团队使用 Kerna

国际供应商网络会产生多语言往来

回复供应商的 RFQ 虽然重复,却关系到项目成败

质量报告和生产更新需要清晰、精准的语言

发给客户的订单状态更新有时效性,延迟会损害关系

安全合规提醒像模板,生产线员工容易忽略

供应链中断需要谨慎、外交的沟通来维护关系

Kerna 能做什么

围绕 制造业 团队的实际工作方式打造。

多语言供应商协调

供应链跨越各大洲。用各自的工作语言协调波兰钢厂、德国精密供应商和中国电子合作伙伴。

运营使用直接语气

生产更新、质量报告和库存警报需要清晰的事实语言。直接语气传达事实,不加冗余。

智能提取生产数据

从收到的供应商邮件中提取批次号、供应商名称、Incoterms、交付周期和库存水平,生成结构化跟踪数据。

关系管理使用外交语气

供应链中断、付款争议和质量问题需要谨慎的外交沟通。根据关系的重要性调整表达方式。

收件箱分类

您的 制造业 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

生产订单供应商与物料质量与退货物流与发运维护与设备+ 添加您自己的
10 个即用模板

制造业 的每类常用邮件,一键生成草稿。

Kerna 插件中的预配置邮件场景,针对您的领域调优。

01供应链咨询
02订单状态更新
03质量控制报告
04向供应商请求报价(RFQ)
05生产计划更新
06发给客户的发货确认
07新产品目录公告
08安全合规提醒
09工厂参观邀请
10库存水平警报
附件数据提取

Kerna 已经认识的 制造业 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

采购订单

10 个字段
订单编号买方供应商订单日期要求交期币种+4

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

供应商发票

19 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户税号+13

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

物料清单

5 个字段
产品物料编号版本生效日期币种

另外,每个明细行一行: 组件, 组件料号, 单件用量, 供应商, 单位成本, 交货周期

质量或检验报告

12 个字段
报告编号受检对象检查人检查日期检验结果缺陷+6

发运或装箱单

11 个字段
送货单号供应商收货方送货日期订单参考号承运商+5

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

在下一份收到的 制造业 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

了解更多

常见问题

Kerna 能与我们的 ERP(SAP、Oracle)集成吗?

Kerna 在 Gmail 和 Outlook 中运行。您可以将 ERP 中的订单和库存详情粘贴到写邮件流程,Kerna 负责撰写。无需直接集成 ERP。

它如何处理制造业技术术语?

底层语言模型理解标准制造业词汇、Incoterms 和供应链术语。对于专业术语(特定行业标准、ISO 引用),自定义模板可固定准确措辞。

运营和销售团队可以共享模板吗?

可以。Business 及以上版本支持全团队共享模板。运营统一供应商 RFQ,销售统一客户沟通,让两边保持一致的公司声音。

这种隐私模式足以保护供应链数据吗?

Kerna 实时处理邮件内容,不进行持久存储。供应商名称、价格和专有细节留在 Gmail 中,对保护竞争性供应链信息至关重要。

准备好升级您的 制造业 邮件工作流了吗?

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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