采购订单、供应商发票和质量报告，整理有序，逐一读取
Kerna 把收件箱按生产订单、供应商与物料、质量与退货、物流和维护分类整理，逐行读取采购订单、供应商发票和装箱单，并起草每一封回复，供您核对。
已归入您的分类
采购订单
制造业 团队每天要处理的邮件
采购订单、供应商确认和质量问题都进入同一个收件箱
采购订单以 PDF 形式到达，得有人逐行重新录入 ERP
供应商发票在付款前需要与订单核对匹配
质量报告要先摘出缺陷和检验结果，才有人能答复客户
供应商用自己的语言写信
计划和采购共用一个邮箱时，一张订单要么被确认两次，要么根本没人确认
您的 制造业 收件箱，按您自己的方式整理
Kerna 先为这个行业准备了五个分类，并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写，也可以添加自己的分类。一切都不是固定的，在您确认之前也不会保存任何内容。
Kerna 已经认识的 制造业 文档
五种文档类型，字段均已命名，因此在您做任何配置之前，第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets，Outlook 导出到 Excel，每次都是新文件。
采购订单
10 个字段另外，每个明细行一行： 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
供应商发票
19 个字段另外，每个明细行一行： 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
物料清单
5 个字段另外，每个明细行一行： 组件, 组件料号, 单件用量, 供应商, 单位成本, 交货周期
质量或检验报告
12 个字段发运或装箱单
11 个字段另外，每个明细行一行： 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额
在下一份收到的 制造业 文档上试一试
在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets，Outlook 导出到 Excel，并且可以一次处理邮件中的所有附件。
从收到邮件，到把工作做完。
订单和发票，逐行读取
采购订单、供应商发票、装箱单和物料清单，每个明细行一行。Gmail 导出到 Google Sheets，Outlook 导出到 Excel。Outlook 可以一次处理邮件中的所有附件。
订单进入您的 ERP，无需重复录入（Outlook）
Kerna 把订单邮件变成一份供您核对的表单。您确认后，“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate，再由它们传入您的表格或 ERP。所有套餐均可使用。
用供应商的语言回复
Kerna 会识别邮件所用的语言，并用该语言起草回复，支持 45 种语言。您核对后发送。
每封邮件一位负责人（Outlook）
在 Outlook 共享邮箱中，您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何，以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。
您最常发送的 制造业 邮件，根据简短说明起草
插件内置十个起始主题，可使用 45 种语言中的任意一种，并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。
常见问题
Kerna 能连接 SAP 或 Oracle 吗？
不直接对接。在 Outlook 中，“发送到”功能会把核对过的订单交给 Make、Zapier 或 Power Automate，与您 ERP 的连接就在那里设置。在 Gmail 中，提取的字段可导出到 Google Sheets。
它能处理专业术语吗？
能。物料编号、版本和数量都有各自的字段，在任何内容转交出去之前，您都会先核对表单。
计划和采购能共用一个邮箱吗？
在 Outlook 中可以，适用于 Business 和 Enterprise 套餐。Kerna 会显示每封邮件由谁负责及其状态。它存储状态，绝不存储邮件本身。
供应链数据会去往哪里？
Kerna 只在有人使用某项功能时才会执行操作，从不在后台扫描邮箱。功能所需的文本会依据零数据保留（Zero Data Retention）条款发送给 OpenAI，Kerna 不会将邮件内容写入其数据库、日志或备份。Kerna 的服务器位于比利时，账户数据存储在华沙；OpenAI 可能依据标准合同条款（SCC）在美国处理数据。详情请见信任页面和数据处理协议（DPA）。
从您今天收件箱里的邮件开始
免费安装，免费试用。无需信用卡。