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面向营销机构

客户审批、简报和媒介发票,整理有序,逐一回复

Kerna 把机构收件箱按客户营销活动、创意与审批、新客开发、媒介与供应商以及报告分类整理,读取简报、媒介计划和发票,并起草每一封回复,供您核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理营销机构

已归入您的分类

客户营销活动
创意与审批
新客开发
媒介与供应商
报告与分析

营销活动简报

客户
营销活动名称
目标
正在读取字段
收到的邮件

营销机构 团队每天要处理的邮件

十几个客户的审批、新简报和供应商发票都进入同一个收件箱

简报以 PDF 形式到达,得有人把目标、受众和预算抄进计划

媒介计划和发票需要对照预算逐行核对

一条新客咨询被压在客户邮件下面

国际客户用自己的语言写信

客户经理共用一个邮箱时,客户要么收到两次回复,要么一次也没有

收件箱分类

您的 营销机构 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

客户营销活动创意与审批新客开发媒介与供应商报告与分析+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 营销机构 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

营销活动简报

12 个字段
客户营销活动名称目标目标受众核心信息预算+6

媒介计划

5 个字段
客户营销活动期间币种总预算

另外,每个明细行一行: 广告位, 渠道, 广告形式, 投放日期, 花费, 曝光或触达

发票

20 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户税号+14

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

效果报告

11 个字段
客户营销活动期间曝光量点击量点击率+5

创意规格

12 个字段
营销活动素材名称广告形式尺寸时长文件格式+6

在下一份收到的 营销机构 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

简报和媒介计划,逐个字段读取

营销活动简报、媒介计划、发票、效果报告和创意规格,字段均已命名。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

根据整个对话起草回复

Kerna 会总结冗长的审批对话,并以客户的语言和您设定的语气起草回复。您核对后发送。

每封邮件一位客户经理(Outlook)

在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

新简报顺利转交,无需重复录入(Outlook)

Kerna 把新简报变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。

撰写

您最常发送的 营销机构 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01活动提案
02效果报告
03创意简报请求
04客户入门欢迎邮件
05素材请求(标志、图片)
06每周分析报告
07策略演示邀请
08月度 Retainer 发票
09待审批内容
10活动结束摘要
了解更多

常见问题

Kerna 如何与我们的项目管理工具配合?

不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。提取的字段可从 Gmail 导出到 Google Sheets,或从 Outlook 导出到 Excel;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的表单交给 Make、Zapier 或 Power Automate,由您的自动化流程接手。

Kerna 会取代我们的文案人员吗?

不会。它处理的是工作周边的邮件:整理邮件、读取附件,并起草由人核对的回复。营销文案仍由您的团队负责。

不同的客户团队能按各自的方式工作吗?

能。类别和提示词都可以由您自己设定;在 Business 和 Enterprise 套餐中,团队负责人还可以与团队中的每位成员共享提示词。

它适用于国际客户吗?

适用。Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

营销机构邮件:审批、简报、媒介发票 | Kerna