全部行业
面向出版商和媒体团队

投稿、广告主和版权申请,整理有序,逐一回复

Kerna 把收件箱按投稿与选题、编辑、广告主与赞助商、版权与授权以及制作分类整理,读取广告投放订单、版税结算单和授权申请,并起草每一封回复,供您核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理媒体与出版

已归入您的分类

投稿与选题
编辑
广告主与赞助商
版权与授权
制作与发行

稿件或投稿

标题
作者
字数
正在读取字段
收到的邮件

媒体与出版 团队每天要处理的邮件

选题、广告主订单和版权申请都进入同一个收件箱

投稿越积越多,却没人记下标题、作者和字数

广告投放订单和版税结算单需要逐行核对

一份版权申请要先弄清作品、授权地域和期限,才有人能答复

撰稿人和合作伙伴用自己的语言写信

未发表的材料去往何处,需要格外谨慎

收件箱分类

您的 媒体与出版 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

投稿与选题编辑广告主与赞助商版权与授权制作与发行+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 媒体与出版 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

稿件或投稿

11 个字段
标题作者字数体裁或类别投稿日期内容简介+5

出版合同

19 个字段
协议名称签约方生效日期期限续约币种+13

广告投放订单

13 个字段
订单编号买方供应商订单日期币种净额合计+7

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

版税结算单

12 个字段
对账单编号交易对方期间币种总金额扣除项+6

另外,每个明细行一行: 作品或版本, 销量, 净收入, 版税率, 版税收入

版权或授权申请

11 个字段
申请人申请作品摘录或篇幅使用用途授权地域期限+5

在下一份收到的 媒体与出版 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

投稿和订单,逐个字段读取

稿件(含标题、作者、字数和内容简介)、广告投放订单、版税结算单、版权申请和合同。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

根据整个对话起草回复

Kerna 会总结对话,并以您设定的语言和语气起草回复。您核对后发送。

每封邮件一位编辑(Outlook)

在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

邮件内容如何处理

Kerna 不存储您的邮件内容:邮件内容在有人使用某项功能时被读取,绝不会写入我们的数据库、日志或备份。

撰写

您最常发送的 媒体与出版 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01投稿确认
02新闻稿
03采访请求
04发给编辑的文章提案
05引用或评论请求
06广告位预订确认
07订阅确认
08征稿启事
09事实核查咨询
10新一期公告
了解更多

常见问题

它能写出可以直接发表的稿件吗?

Kerna 面向的是工作周边的邮件:它起草回复和消息,由人核对。编辑稿件仍由您的作者负责。

它如何处理消息来源和未发表的材料?

Kerna 只在有人使用某项功能时才会执行操作,从不在后台扫描邮箱。功能所需的文本会依据零数据保留(Zero Data Retention)条款发送给 OpenAI,Kerna 不会将邮件内容写入其数据库、日志或备份。Kerna 的服务器位于比利时,账户数据存储在华沙;OpenAI 可能依据标准合同条款(SCC)在美国处理数据。详情请见信任页面和数据处理协议(DPA)。

编辑们能共用一个邮箱吗?

在 Outlook 中可以,适用于 Business 和 Enterprise 套餐。Kerna 会显示每封邮件由谁负责及其状态。它存储状态,绝不存储邮件本身。

它对新闻通讯出版商有用吗?

对于读者、广告主和撰稿人回复过来的邮件,有用。Kerna 不发送新闻通讯。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

出版邮件:投稿、广告主、版权 | Kerna