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面向招聘和 HR 团队

规模化处理候选人与员工沟通

用 45 种语言发送面试邀请、录用通知、候选人更新和 HR 沟通邮件。专为同时管理数十位候选人的团队打造。

45 种语言不保留数据10 个模板Gmail 和 Outlook
Kerna · 写邮件招聘与人力资源

选择模板

面试邀请录用通知候选人拒信

面试邀请

根据简报起草
日常阻力

为什么 招聘与人力资源 团队使用 Kerna

拒信耗时且情绪负担重,但糟糕的拒信会损害雇主品牌

面试安排会为每个职位生成数十封几乎相同的邮件

多语言候选人池让可能只会一种语言的 HR 员工负担加重

录用通知需要谨慎措辞 — 小错误也可能带来实际法律风险

入职邮件决定新员工体验的基调

内部沟通(政策更新、福利提醒)像模板,容易被忽略

Kerna 能做什么

围绕 招聘与人力资源 团队的实际工作方式打造。

拒信使用外交语气

拒信很重要 — 它塑造您的雇主品牌。外交和同理心语气可以拒绝候选人,同时保留未来合作的可能。

多语言候选人沟通

无论是国际招聘还是多语言人才池,都可以使用候选人偏好的语言和合适的正式程度回复。

智能提取候选人数据

从收到的邮件中提取候选人姓名、薪资期望、开始日期和开庭日期(用于 HR 调查),生成结构化记录。

自定义模板支持合规

固定录用通知、政策和内部沟通所需的法律用语。所有招聘人员都能保持标准措辞一致。

收件箱分类

您的 招聘与人力资源 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

候选人客户职位面试与安排录用与合同内部人事+ 添加您自己的
10 个即用模板

招聘与人力资源 的每类常用邮件,一键生成草稿。

Kerna 插件中的预配置邮件场景,针对您的领域调优。

01面试邀请
02录用通知
03候选人拒信
04申请收到确认
05新员工入职安排
06内部职位发布
07福利登记提醒
08公司政策更新
09绩效评估提醒
10离职面谈安排
附件数据提取

Kerna 已经认识的 招聘与人力资源 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

CV 或简历

13 个字段
候选人姓名联系方式地点当前职位当前雇主工作年限+7

劳动合同

18 个字段
协议名称签约方生效日期期限续约币种+12

录用通知书

13 个字段
候选人职位部门雇主薪资币种+7

工时表

10 个字段
员工工号期间总工时正常工时加班工时+4

工资汇总表

12 个字段
期间雇主员工人数币种应发工资个人所得税+6

在下一份收到的 招聘与人力资源 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

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常见问题

候选人数据得到适当保护吗?

Kerna 实时处理邮件内容,不进行持久存储。候选人的姓名、薪资期望和个人信息留在 Gmail 中。这对招聘中的 GDPR 合规至关重要。

它能生成录用通知吗?

Kerna 起草录用通知邮件。具有法律约束力的合同文件本身应按照标准 HR 文档流程并经过法律审查。Kerna 协助处理周边沟通。

它如何帮助处理多元化敏感沟通?

语气选择很重要 — 困难对话使用外交语气,敏感反馈使用同理心语气。Kerna 提供有力起点;请审阅每份草稿中的包容性语言,并结合具体候选人群体完善内容。

不同招聘人员可以共享模板吗?

每位招聘人员保留自己的自定义模板,并为每封邮件选择语气和意图,因此无需维护共享文件也能保持雇主声音一致。Business 及以上版本为团队提供共享令牌配额,并按成员显示用量。

准备好升级您的 招聘与人力资源 邮件工作流了吗?

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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