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面向 SaaS 团队

支持、计费和销售邮件,整理有序,逐一回复

Kerna 把团队收件箱按支持、计费与订阅、功能需求、销售和合作伙伴分类整理,读取订阅订单表、安全问卷和用量报表,并起草每一封回复,供您核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理SaaS

已归入您的分类

支持工单
计费与订阅
功能需求
销售咨询
合作伙伴与集成

客户发票

发票编号
开票方
开票方税号
正在读取字段
收到的邮件

SaaS 团队每天要处理的邮件

支持问题、计费争议和销售咨询都发到同一个地址

订单表和安全问卷以附件形式到达,得有人逐行阅读

功能需求回复过一次,就再也没有记录

用户用自己的语言写信,也希望用同一种语言得到答复

一个计费问题,要先查清账户、套餐和期间,才有人能回复

支持和销售共用一个邮箱时,两个人会回复同一位用户

收件箱分类

您的 SaaS 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

支持工单计费与订阅功能需求销售咨询合作伙伴与集成+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 SaaS 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

客户发票

19 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户税号+13

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

订阅订单表

16 个字段
协议名称签约方生效日期期限续约金额+10

服务协议(MSA)

16 个字段
协议名称签约方生效日期期限续约金额+10

安全问卷

11 个字段
供应商申请人日期认证资质数据存储地子处理方+5

用量或计费报表

9 个字段
账户期间活跃用户数用量指标用量包含额度+3

在下一份收到的 SaaS 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

订单表和问卷,逐个字段读取

订阅订单表、MSA、安全问卷和用量报表,字段均已命名:签约方、期限、续约、数据存储地、子处理方。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

从对话出发的回复

Kerna 会总结对话,并以用户的语言起草回复。由团队中的某位成员核对后发送。

每封邮件一位负责人(Outlook)

在 support@ 这样的共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

投诉和需求,顺利转交(Outlook)

Kerna 把投诉或功能需求变成一份供您核对的表单。您确认后,“发送到”功能会将其交给 Make、Zapier 或 Power Automate。所有套餐均可使用。

撰写

您最常发送的 SaaS 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01欢迎与入门
02新功能公告
03订阅续订提醒
04试用期到期警告
05每周专业技巧
06计划维护通知
07Beta 测试邀请
08用户调查 / 反馈请求
09网络研讨会邀请
10案例研究 / 成功故事
了解更多

常见问题

Kerna 会取代我们的事务性邮件服务吗?

不会。Kerna 处理的是您的团队在 Gmail 或 Outlook 中阅读和回复的邮件。欢迎邮件流程、密码重置等自动化消息仍由您的邮件服务负责。

它和 Intercom、Zendesk 这类专门的客服工具相比如何?

Kerna 不是工单或客服平台。它在您已经使用的 Gmail 或 Outlook 内部工作:按您的类别整理收到的邮件,总结对话,起草回复供您核对;在 Outlook 共享邮箱中,它还会显示每封邮件由谁负责、进展如何。

团队可以共享标准答复吗?

在 Business 和 Enterprise 套餐中,团队负责人可以与团队中的每位成员共享提示词,让常用回复都从同一套指令出发。

它能处理技术性内容吗?

能。语言模型能处理 API、错误和配置等技术词汇。在措辞必须准确的地方,可以用自定义提示词固定您想要的表述。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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