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面向旅行社

预订请求、变更和供应商发票,整理有序,逐一回复

Kerna 把旅行社收件箱按预订请求、变更与取消、供应商、旅客支持和付款分类整理,读取预订确认单、行程单和供应商发票,并起草每一封回复,供您核对。

Gmail 和 Outlook5 个分类,5 种文档类型不存储邮件内容45 种语言
Kerna · 收件箱整理旅行社

已归入您的分类

预订请求
变更与取消
供应商与运营商
旅客支持
付款与发票

预订确认单

预订编号
主联系人
供应商或场地
正在读取字段
收到的邮件

旅行社 团队每天要处理的邮件

来自不同时区的预订请求、变更和供应商确认,都进入同一个收件箱

确认单和行程单以 PDF 形式到达,里面的编号和日期得有人重新录入

取消一笔预订,要先有预订编号和供应商信息,才有人能处理

旅客用自己的语言写信

供应商发票需要对照预订逐行核对

旅行顾问共用一个邮箱时,旅客要么收到两次回复,要么一次也没有

收件箱分类

您的 旅行社 收件箱,按您自己的方式整理

Kerna 先为这个行业准备了五个分类,并以您自己的语言呈现。您可以重命名、改写,也可以添加自己的分类。一切都不是固定的,在您确认之前也不会保存任何内容。

预订请求变更与取消供应商与运营商旅客支持付款与发票+ 添加您自己的
附件数据提取

Kerna 已经认识的 旅行社 文档

五种文档类型,字段均已命名,因此在您做任何配置之前,第一次提取就能用。您还可以在此基础上添加自己的字段。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,每次都是新文件。

预订确认单

15 个字段
预订编号主联系人供应商或场地开始日期结束日期人数+9

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

行程单

11 个字段
预订编号旅客出发到达航班或车次号舱位等级+5

另外,每个明细行一行: 活动项目, 时间, 时长, 地点, 负责人, 备注

供应商发票

19 个字段
发票编号开票方开票方税号开票方地址客户客户税号+13

另外,每个明细行一行: 说明, 商品编码, 数量, 单价, 折扣, 净额

旅行保险单

12 个字段
保单号被保险人保险公司保险期间目的地或地区币种+6

签证或护照证件

10 个字段
姓名文件类型证件号码出生日期国籍出具日期+4

在下一份收到的 旅行社 文档上试一试

在您已经使用的收件箱中免费开始。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel,并且可以一次处理邮件中的所有附件。

接下来会发生什么

从收到邮件,到把工作做完。

预订和行程,逐个字段读取

预订确认单、行程单、供应商发票和旅行保险单,字段均已命名。Gmail 导出到 Google Sheets,Outlook 导出到 Excel。

用旅客的语言回复

Kerna 会识别邮件所用的语言,并用该语言起草回复,支持 45 种语言。您核对后发送。

出行日期加入日历

邮件中找到的日期会在您选择添加时进入日历,如有冲突会提醒您。

每封邮件一位旅行顾问(Outlook)

在 Outlook 共享邮箱中,您的 Kerna 团队中的每位成员都能看到每封邮件由谁处理、进展如何,以及是否已有同事在回复。适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

撰写

您最常发送的 旅行社 邮件,根据简短说明起草

插件内置十个起始主题,可使用 45 种语言中的任意一种,并采用您选择的语气。每份草稿发出前都由您先阅读。

01行程确认
02旅行证件提醒
03旅行后调查
04航班变更通知
05签证申请提醒
06出行须知
07付款提醒
08独家旅游套餐优惠
09欢迎回家消息
10旅行评价请求
了解更多

常见问题

Kerna 能连接我们的 GDS 吗?

不直接对接。Kerna 在 Gmail 和 Outlook 内部工作。提取的字段可从 Gmail 导出到 Google Sheets,或从 Outlook 导出到 Excel;在 Outlook 中,“发送到”功能会把核对过的表单交给 Make、Zapier 或 Power Automate,由您的自动化流程接手。

它如何处理团体预订?

它从确认单中读取预订编号、日期和人数,并根据整个对话起草回复。

它能用目的地的语言回复吗?

Kerna 可以用 45 种语言中的任意一种起草。它会识别邮件所用的语言,您也可以自行选择回复的语言。

它适合小型旅行社吗?

适合。Starter 套餐对单个邮箱免费,无需银行卡;Business 和 Enterprise 增加了团队席位。

从您今天收件箱里的邮件开始

免费安装,免费试用。无需信用卡。

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