发票就在附件里。无需把数字输入两遍。

如何从附件中提取数据

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   打开邮件

   打开包含发票、合同或交货单的那封邮件。Kerna 已经位于侧边栏中，因此没有单独的上传步骤，也不必再打开第二个工具——您直接在附件所在的邮件里指向它。

   
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   选择字段集

   选择与文档匹配的现成字段集。覆盖 20 个行业、每个行业 5 种文档类型，因此字段在您开始之前就已命名，无需从零开始定义。

   
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   补充贵公司需要的字段

   现成字段集覆盖的是常见情况，而不是您的具体情况。添加自定义字段后，Kerna 也会查找这些字段，让您的财务团队真正依赖的内部编号与发票编号一起提取出来。

   
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   导出

   Gmail 会生成 Google Sheet 或 Google Doc。Outlook 会生成 Excel、Word 或 CSV 文件。每次导出都会创建新文件，而不是追加到您已有的文件中。使用这些数值之前，请对照文档核对一遍。

   

最终得到什么

您要的字段，会放在一个可以直接使用的文件里——字段名称与现成字段集中的命名一致，每份文档一行。

生成什么，以及保存在哪里

这两个环境在此处的工作方式不同。在围绕它规划工作流程前，您需要知道自己使用的是哪一个。

常见问题

如何从邮件中的 PDF 发票提取数据？

在安装了 Kerna 的 Gmail 或 Outlook 中打开邮件，选择与文档匹配的现成字段集，补充其中尚未命名的字段，然后导出。Gmail 生成 Google Sheet 或 Doc，Outlook 生成 Excel、Word 或 CSV 文件，每次都是新文件。

Kerna 可以从哪些文件类型中提取数据？

PDF、DOC 和 XLS。

可以同时从多个附件中提取数据吗？

在 Outlook 中可以：一次处理邮件中的所有附件，也可以只处理一个。在 Gmail 中一次处理一个附件。

可以选择要提取的字段吗？

可以。每个现成字段集都已包含命名好的字段，您还可以在此基础上根据公司的具体工作方式添加自定义字段。

它会覆盖现有电子表格吗？

不会。每次导出都会创建新文件。您已有的内容不会被追加、覆盖或重新排序。

这与 Parseur 或 Mailparser 等邮件解析器有什么不同？

基于规则的解析器只需设置一次，之后便自行运行：您预先定义要提取的内容，它就会在无人在场的情况下处理收到的文件。这适合大量外观一致的文档。Kerna 的做法正好相反。您打开一封邮件，指向附件，一次性取出字段，事先无需任何配置——100 个现成字段集就是配置。它适合这样的情形：文档来自不同发件人、形式各异，而且无论如何都要有人过目。

附件会离开我的邮箱吗？

Kerna 运行在比利时的 Cloud Run 上，使用波兰的 Firestore，并且只有在您点击按钮后才会读取附件。个人数据会在 Kerna 内部匿名化，然后才发送给模型。模型处理由 OpenAI Ireland Limited 根据已签署的零数据保留协议提供；正如我们的隐私政策所述，某些子处理者可能依据 Standard Contractual Clauses 在 EEA 之外处理数据。响应返回后，文档内容不会被保留。