Vergleich
Kerna vs Gemini in Gmail
Kerna sortiert den Posteingang nach den Kategorien, die Ihr Team schreibt, holt benannte Felder aus dem Anhang und entwirft die Antwort zum Prüfen. Gemini in Gmail fasst zusammen, entwirft, durchsucht Ihre Post und Ihr Drive und arbeitet im übrigen Workspace. Die Frage ist, was davon Ihren Tag wirklich kostet.
Was Kerna in den Arbeitstag bringt
- Ihre Kategorien — und der Posteingang danach sortiert.
- Benannte Felder aus einem PDF, nicht ein Satz über das Dokument.
- Auch für Outlook erhältlich, nicht nur für Gmail, mit denselben Kategorien auf beiden Seiten.
Alle nachstehenden Gemini-Zahlen wurden auf den eigenen Seiten von Google gelesen – im Workspace-Tarifvergleich und auf der Sicherheitsseite für generative KI – und mit dem Prüfdatum versehen. Zuletzt geprüft .
Für wen die jeweilige Lösung gedacht ist
Zwei unterschiedliche Aufgaben
Kerna ist für Arbeit, die per E-Mail eingeht und erledigt werden muss
Angebote, Spezifikationsänderungen, Rechnungen, Beschwerden, Versanddokumente – E-Mails von außerhalb des Unternehmens, die eine Aufgabe und oft eine Zahl enthalten. Der Wert liegt darin, sie in von Ihnen definierten Kategorien zu sortieren und benannte Felder aus dem Anhang zu extrahieren – eine andere Aufgabe als das Zusammenfassen einer E-Mail-Konversation.
Gemini ist für ein Unternehmen, das vollständig auf Google setzt und überall einen Assistenten möchte
Es ist nativ, wird über die Workspace-Admin-Konsole verwaltet, und derselbe Assistent arbeitet in Docs, Tabellen, Präsentationen, Drive, Meet und Chat. Nichts zu installieren und nichts extra zu zahlen. Im Posteingang fasst er zusammen, schlägt Antworten vor, entwirft, durchsucht Post und Drive, ruft Kalendertermine und To-dos auf und führt eigene Gems aus.
Gemeinsamkeiten
Was beide wirklich tun
Das sollte klar sein, denn die folgenden Unterschiede bedeuten erst etwas, wenn die Gemeinsamkeiten benannt sind.
- Eine E-Mail-Konversation zusammenfassen, die Sie nicht gelesen haben.
- Eine Antwort im geöffneten Verfassen-Fenster entwerfen.
- In einer großen Bandbreite von Sprachen arbeiten.
- Eine veröffentlichte Aussage, dass Ihre Inhalte nicht zum Training von Modellen für andere Kunden verwendet werden.
- Optionale Verarbeitung in der EU und Supportzugriff.
Unterschiede
Wo sie sich tatsächlich unterscheiden
Ob es in Outlook funktioniert
Kerna
Ja. Es gibt ein Outlook-Add-in sowie ein Gmail-Add-on, jeweils mit denselben Kategorien und Extraktions-Presets. Ein Abonnement deckt ein Postfach auf einer Plattform ab.
Gemini in Gmail
Nur Gmail. Gemini ist eine Workspace-Funktion; daher gibt es keine Outlook-Version zu kaufen – ein Team, das Microsoft nutzt, kann es zu keinem Preis einsetzen.
Das Postfach sortieren
Kerna
Triage in Kategorien, die der Kunde selbst festlegt — Angebotsanfrage, Spezifikationsänderung, Zahlungserinnerung — statt eines festen Sets, ausgeführt, wenn Sie darum bitten.
Gemini in Gmail
Zusammenfassen, Suchen und Fragen zum Posteingang beantworten, einschließlich, wie Sie selbst ein Label oder einen Filter anlegen. Was die Dokumentation nicht beschreibt, ist ein Assistent, der Ihre Post in ein von Ihnen geschriebenes Kategorienset einsortiert.
Was aus einem Anhang kommt
Kerna
Strukturierte Extraktion aus PDF-, DOC- und XLS-Dateien mit 100 Feld-Presets – 20 Branchen mit jeweils 5 Dokumenttypen – mit Export nach Sheets oder Docs in Gmail sowie nach Excel, Word oder CSV in Outlook.
Gemini in Gmail
Gemini kann mit einer Datei arbeiten, und Google veröffentlicht auf seiner Gmail-Seite nichts zu strukturierter Extraktion aus einem Anhang. Das ist also unbekannt und nicht abwesend — nirgends beschrieben ist, benannte Felder aus dem Dokument zu erhalten.
Was beim Modell ankommt
Kerna
Personenbezogene Daten werden innerhalb von Kernas eigener Verarbeitung aus der Nachricht entfernt, bei jeder Anfrage, bevor irgendein Inhalt an den Inferenzanbieter übertragen wird.
Gemini in Gmail
Google erklärt, dass Geschäftsdaten in Gmail ohne Genehmigung weder von Menschen geprüft noch zum Training generativer KI außerhalb Ihrer Domain verwendet werden; nennt ISO 42001, BSI C5 und FedRAMP High und bietet Schutzmaßnahmen gegen Prompt-Injection-Angriffe sowie DLP-Kontrollen. Es wird nicht beschrieben, dass etwas entfernt wird, bevor Inhalte das Modell erreichen.
Was es kostet und wer bezahlt
Kerna
€69 im Monat für bis zu fünf Nutzer im Tarif Business, die sich einen Token-Pool teilen, zusätzlich zu der bereits genutzten Mail-Plattform. Eine kostenlose Stufe für €0 bedeutet, dass der erste Durchlauf nichts kostet.
Gemini in Gmail
Keine separate Gebühr – Gemini ist auf jeder kostenpflichtigen Stufe im Workspace-Abonnement enthalten. Alle Personen im Tarif zahlen jedoch dafür, unabhängig davon, ob sie es nutzen, und es gibt keine kostenlose Workspace-Stufe, sondern nur einen 14-tägigen Testzeitraum.
Kosten
Was jede Lösung tatsächlich kostet
Gemini hat keinen eigenen Preis, daher ist der Vergleich nicht gleichartig: Das eine ist ein Add-on, das Sie kaufen, das andere eine Funktion eines Abonnements, das Sie bereits haben. Aus den eigenen Preisseiten jedes Anbieters gelesen und datiert.
Kerna
- Einstiegspreis
- Standard: 12 EUR pro Monat. Pro: 22 EUR pro Monat. Kostenloser Starter-Tarif verfügbar.
- Auf der eigenen Anbieterseite gelesen · geprüft 2026-08-22
- Fünf Nutzer
- Business: 69 EUR pro Monat für bis zu fünf Nutzer, die sich 7.500.000 Token teilen.
- Auf der eigenen Anbieterseite gelesen · geprüft 2026-08-22
- Kostenlose Stufe
- Ja. Starter enthält alle Funktionen innerhalb seines Token-Kontingents.
- Auf der eigenen Anbieterseite gelesen · geprüft 2026-08-22
Gemini in Gmail
- Einstiegspreis
- Gemini in Gmail ist in Workspace Business Starter, Standard und Plus enthalten. Die Preise für Workspace unterscheiden sich je nach Region und Abrechnungszeitraum.
- Auf der eigenen Anbieterseite gelesen · geprüft 2026-09-06
- Fünf Nutzer
- Kein gesonderter KI-Aufpreis für fünf Nutzer, die bereits einen geeigneten Workspace-Tarif haben. Neukunden müssen das zugrunde liegende Abonnement für Workspace einrechnen.
- Auf der eigenen Anbieterseite gelesen · geprüft 2026-09-06
- Kostenlose Stufe
- Workspace bietet eine 14-tägige Testphase für Unternehmen. Für private Gmail-Konten und für Angebote von Google AI gelten eigene Voraussetzungen und Grenzen.
- Auf der eigenen Anbieterseite gelesen · geprüft 2026-09-06
Gemini steckt im Workspace-Abo; Kerna ist ein eigener Posten — kostenlos auf Starter und 69 € im Monat für fünf Plätze auf Business. Die Frage ist nicht, was billiger ist, sondern ob die Arbeit, die dieser Posten erledigt, heute von Hand gemacht wird.
Datenverarbeitung
Wohin Inhalte jeweils gehen
Bei beiden kann die Verarbeitung in der EU erfolgen, daher ist der Rechtsraum nicht das Trennende. Entscheidend ist, ob personenbezogene Daten entfernt werden, bevor das Modell die Nachricht sieht.
Kerna
- Verarbeitung
- Die Anwendung läuft auf Google Cloud Run in Belgien, mit Firestore in Polen. Kerna maskiert erkannte personenbezogene Daten vor der Modellverarbeitung und hat eine Zero-Data-Retention-Vereinbarung mit OpenAI Ireland Limited. Für Konto- und Nutzungsdaten gelten gesonderte Aufbewahrungsregeln. Der Ort der Modellverarbeitung ist aus der geltenden Konfiguration und den geltenden Bedingungen zu ermitteln, nicht aus der Anschrift des Vertragspartners.
- Auf der eigenen Anbieterseite gelesen · geprüft 2026-08-22
Gemini in Gmail
- Verarbeitung
- Google erklärt, dass Workspace-Daten nicht von Menschen geprüft und ohne Erlaubnis nicht zum Training generativer Modelle außerhalb der Domain des Kunden verwendet werden. Regionale und administrative Kontrollen hängen vom Dienst und vom Tarif ab. Das belegt für sich genommen keine Maskierung vor der Modellverarbeitung.
- Auf der eigenen Anbieterseite gelesen · geprüft 2026-09-05
Kernas vollständige Position, Klausel für Klausel, steht auf der Trust-Seite.
Wann Kerna besser passt
- Jemand in Ihrem Team nutzt Outlook. Gemini in Gmail hilft dieser Person nicht.
- Die wichtigen Kategorien sind Ihre, und Sie möchten das Postfach in diese sortieren lassen statt es nur zusammenzufassen.
- Die Zahl, die Sie benötigen, steht in einem PDF, und Sie möchten sie als benanntes Feld statt als Satz über das Dokument.
- Die Maskierung vor dem Modellaufruf ist eine Frage Ihrer Sicherheitsprüfung, und „nicht zum Training außerhalb Ihrer Domain verwendet“ ist nicht die Antwort, die sie braucht.
- Sie möchten es am Postfach eines Morgens testen, ohne den Tarif einer Person zu ändern oder Geld auszugeben.
Wo Gemini bereits passt
- Sie nutzen Google Workspace, niemand verwendet Outlook, und Sie brauchen nur Zusammenfassungen und Entwürfe. Das besitzen Sie bereits, und es gibt nichts zu kaufen.
- Sie wollen einen Assistenten quer über Docs, Tabellen, Präsentationen, Meet und Chat, nicht einen, der an der Post arbeitet. Kernas Umfang ist der Posteingang: sortieren, was angekommen ist, Daten daraus holen und entwerfen, was zurückgeht.
Testen Sie es am Postfach eines Morgens
Die kostenlose Stufe kostet nichts und ist in wenigen Minuten installiert. Ein einziger Morgen mit echten E-Mails klärt dies schneller als jede Vergleichstabelle.
Bereitstellung
Eine Lösung einem Team bereitstellen
Zeit bis zum Mehrwert
Eine einzelne Person installiert Kerna in ein paar Minuten aus dem Google Workspace Marketplace oder aus AppSource. Ein Administrator kann sie auch organisationsweit aus der Admin-Konsole ausrollen, was ein größeres Stück Arbeit ist. Es gibt einen kostenlosen Tarif für 0 €, jemandem das Produkt zu zeigen kostet also nichts.
Was benötigt wird
Für Outlook: ein von Microsoft gehostetes Postfach. Postfächer über POP, IMAP oder lokales Exchange werden nicht unterstützt. Für Gmail gilt diese Einschränkung nicht.
Die Lücke, die Sie zuerst kennen sollten
Was Kerna nicht hat: konfigurierbares unternehmenseigenes Single Sign-on (Sie melden sich mit Ihrem Microsoft- oder Google-Konto an, es gibt aber keine SAML- oder OIDC-Verbindung zu Ihrem eigenen Identitätsanbieter), SCIM, SOC 2, ISO 27001 und Outlook mobil — das Gmail-Add-on läuft allerdings in der mobilen Gmail-App. Google hält ISO 42001, BSI C5 und FedRAMP High. Hier gesagt, statt es entdecken zu lassen, denn eine Anforderung prüft sich jetzt leichter als nach der Installation.
Weitere Vergleiche
Etwas anderes vergleichen
Dieselbe Methode bei jedem Vergleich: Zahlen von den eigenen Seiten des Anbieters, datiert, und die Bereiche, in denen sie gewinnen, klar benannt.
Sie überlegen noch, was Sie vergleichen möchten? Sieben Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten.
Sehen Sie, was nach den Zusammenfassungen übrig bleibt
Kernas Starter-Tarif kostet 0 €, enthält alle Funktionen und bringt ein Test-Tokenkontingent mit. Öffnen Sie die Post eines Vormittags: Wenn nach den Zusammenfassungen immer noch übrig bleibt, die Arbeit in Ihre eigenen Kategorien zu sortieren und Zahlen von einem PDF abzutippen, genau das erledigt Kerna.
Google, Gmail, Google Workspace and Gemini are trademarks of Google LLC; Outlook and Microsoft 365 are trademarks of the Microsoft group of companies. Kerna is not affiliated with or endorsed by any of them. Comparative statements reflect each vendor’s own published documentation on the date shown.