Comparación
Kerna vs Gemini en Gmail
Kerna clasifica la bandeja según las categorías que escribe tu equipo, extrae campos con nombre del adjunto y redacta la respuesta para que la revises. Gemini en Gmail resume, redacta, busca en tu correo y tu Drive, y funciona en el resto de Workspace. La pregunta es cuál de esas cosas te cuesta tiempo de verdad.
Qué aporta Kerna al día a día
- Tus categorías, y la bandeja clasificada según ellas.
- Campos con nombre extraídos de un PDF, no una frase sobre el documento.
- Disponible para Outlook igual que para Gmail, con las mismas categorías en ambos.
Cada cifra de Gemini que aparece abajo se ha obtenido en las propias páginas de Google — la comparación de planes de Workspace y la página de seguridad de la IA generativa — y lleva la fecha en que se comprobó. Última revisión .
Para quién es cada uno
Dos trabajos diferentes
Kerna es para un trabajo que llega por correo y tiene que gestionarse
Presupuestos, cambios de especificación, facturas, reclamaciones, documentos de envío: correo del exterior de la empresa que contiene una tarea y a menudo una cifra. El valor está en clasificarlo en categorías que tú defines y extraer campos identificados del archivo adjunto, un trabajo distinto de resumir un hilo.
Gemini es para una empresa de Google que quiere un solo asistente en todas partes
Es nativo, se administra desde la consola de Workspace y el mismo asistente funciona en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Drive, Meet y Chat. Nada que instalar y nada más que pagar. En la bandeja resume, sugiere respuestas, redacta, busca en tu correo y tu Drive, muestra eventos de calendario y tareas, y ejecuta Gems personalizados.
Coincidencias
Lo que ambos hacen de verdad
Conviene dejarlo claro, porque las diferencias que aparecen abajo solo significan algo una vez nombradas las coincidencias.
- Resumir un hilo que no has leído.
- Redactar una respuesta dentro del mensaje que estás consultando.
- Trabajar en una amplia variedad de idiomas.
- Una posición publicada de que tu contenido no se utiliza para entrenar modelos para otros clientes.
- Procesamiento opcional en la UE y acceso de soporte.
Diferencias
Dónde divergen realmente
Si funciona en Outlook
Kerna
Sí. Hay un complemento de Outlook además de un complemento de Gmail, con las mismas categorías y los mismos preajustes de extracción en ambos. Una suscripción cubre un buzón en una sola plataforma.
Gemini in Gmail
Solo Gmail. Gemini es una función de Workspace, por lo que no existe una versión para Outlook que comprar: un equipo que usa Microsoft no obtiene nada de ella a ningún precio.
Clasificación de la bandeja de entrada
Kerna
Clasificación en categorías que define el cliente —Petición de presupuesto, Cambio de especificación, Reclamación de pago— en vez de un conjunto fijo, y se ejecuta cuando lo pides.
Gemini in Gmail
Resumir, buscar y responder preguntas sobre la bandeja, incluido cómo crear tú mismo una etiqueta o un filtro. Lo que la documentación no describe es un asistente que reparta tu correo en un conjunto de categorías que hayas escrito.
Qué sale de un archivo adjunto
Kerna
Extracción estructurada de PDF, DOC y XLS con 100 preajustes de campos — 20 sectores por 5 tipos de documento —, con exportación a Sheets o Docs en Gmail y a Excel, Word o CSV en Outlook.
Gemini in Gmail
Gemini puede trabajar con un archivo, y Google no publica nada, en su página de Gmail, sobre extracción estructurada de un adjunto. Así que es desconocido, no inexistente: lo que no se describe en ninguna parte es obtener campos con nombre del documento.
Qué llega al modelo
Kerna
Los datos personales se eliminan del mensaje dentro del propio procesamiento de Kerna, en cada solicitud, antes de que ningún contenido se transmita al proveedor de inferencia.
Gemini in Gmail
Google afirma que los datos empresariales de Gmail no son revisados por personas ni utilizados para entrenar IA generativa fuera de tu dominio sin permiso; cita ISO 42001, BSI C5 y FedRAMP High, y ofrece defensas contra la inyección de instrucciones y controles de DLP. No se describe que se elimine nada antes de que el contenido llegue al modelo.
Cuánto cuesta y quién paga
Kerna
€69 al mes para hasta cinco usuarios en Business, que comparten un único grupo de tokens, además de la plataforma de correo que ya utilices. Un nivel gratuito a €0 significa que la primera ejecución no cuesta nada.
Gemini in Gmail
Sin coste adicional: está incluido en la suscripción de Workspace, en todos los niveles de pago. Pero a todos los usuarios del plan se les cobra por ello, lo utilicen o no, y no existe un nivel gratuito de Workspace, solo una prueba de 14 días.
Coste
Cuánto cuesta realmente cada uno
Gemini no tiene un precio propio, por lo que la comparación no es equivalente: uno es un complemento que compras y el otro es una función de una suscripción que ya tienes. Obtenido de la página de precios de cada proveedor y fechado.
Kerna
- Precio de entrada
- Standard: EUR 12 al mes. Pro: EUR 22 al mes. Starter gratuito disponible.
- Leído en la propia página del proveedor · comprobado 2026-08-22
- Cinco usuarios
- Business: EUR 69 al mes para un máximo de cinco usuarios que comparten 7.500.000 tokens.
- Leído en la propia página del proveedor · comprobado 2026-08-22
- Nivel gratuito
- Sí. Starter incluye todas las funciones dentro de su asignación de tokens.
- Leído en la propia página del proveedor · comprobado 2026-08-22
Gemini in Gmail
- Precio de entrada
- Gemini en Gmail viene incluido en Workspace Business Starter, Standard y Plus. El precio de Workspace varía según la región y el periodo de facturación.
- Leído en la propia página del proveedor · comprobado 2026-09-06
- Cinco usuarios
- Ningún recargo de IA aparte para cinco usuarios que ya estén en un plan de Workspace admisible. Los clientes nuevos deben incluir la suscripción de Workspace subyacente.
- Leído en la propia página del proveedor · comprobado 2026-09-06
- Nivel gratuito
- Workspace ofrece una prueba de empresa de 14 días. Las ofertas de Gmail personal y de Google AI tienen requisitos y límites propios.
- Leído en la propia página del proveedor · comprobado 2026-09-06
Gemini va incluido en la suscripción de Workspace; Kerna es una partida aparte: gratuita en Starter y 69 € al mes por cinco asientos en Business. La pregunta no es cuál es más barato, sino si el trabajo que hace esa partida es trabajo que hoy hacéis a mano.
Tratamiento de datos
Adónde va el contenido en cada caso
Ambos pueden mantener el procesamiento en la UE, así que la jurisdicción no es lo que los separa. Lo que los diferencia es si se eliminan los datos personales antes de que el modelo vea el mensaje.
Kerna
- Procesamiento
- La aplicación se ejecuta en Google Cloud Run en Bélgica, con Firestore en Polonia. Kerna enmascara los datos personales detectados antes del tratamiento por el modelo y tiene un acuerdo de retención cero de datos con OpenAI Ireland Limited. Los datos de cuenta y de uso se rigen por reglas de conservación distintas. La ubicación del tratamiento por el modelo debe determinarse a partir de la configuración y las condiciones aplicables, no de la dirección de la entidad contratante.
- Leído en la propia página del proveedor · comprobado 2026-08-22
Gemini in Gmail
- Procesamiento
- Google afirma que los datos de Workspace no son revisados por personas ni se usan para entrenar modelos generativos fuera del dominio del cliente sin permiso. Los controles regionales y administrativos dependen del servicio y del plan. Esto, por sí solo, no establece que haya enmascaramiento antes del tratamiento por el modelo.
- Leído en la propia página del proveedor · comprobado 2026-09-05
La posición completa de Kerna, cláusula por cláusula, está en la página de confianza.
Cuándo Kerna encaja mejor
- Cualquiera de tu equipo usa Outlook. Gemini en Gmail no hace nada por ellos.
- Las categorías que importan son las tuyas y quieres que la bandeja de entrada se clasifique en ellas en lugar de resumirse.
- El número que necesitas está dentro de un PDF y lo quieres como campo identificado, no como una frase sobre el documento.
- La ocultación antes de la llamada al modelo es una cuestión que plantea tu revisión de seguridad, y «no se utiliza para entrenar modelos fuera de tu dominio» no es la respuesta que necesita.
- Quieres probarlo con la bandeja de entrada de una mañana sin cambiar el plan de nadie ni gastar nada.
Cuándo Gemini ya encaja
- Utilizas Google Workspace, nadie usa Outlook y los resúmenes y la redacción son todo lo que necesitas. Ya tienes eso y no hay nada que comprar.
- Quieres un asistente en Documentos, Hojas, Presentaciones, Meet y Chat, y no uno que trabaje sobre el correo. El alcance de Kerna es la bandeja: ordenar lo que ha llegado, sacarle los datos y redactar lo que sale.
Pruébala con la bandeja de entrada de una mañana
El nivel gratuito no cuesta nada y se instala en minutos. Una sola mañana de correo real permite decidir más rápido que cualquier tabla comparativa.
Implementación
Ponerlo a disposición de un equipo
Tiempo hasta obtener valor
Una persona instala Kerna desde Google Workspace Marketplace o AppSource en un par de minutos. Un administrador también puede desplegarla en toda la organización desde la consola de administración, que es un trabajo mayor. Hay un plan gratuito a 0 €, así que enseñársela a alguien no cuesta nada.
Qué necesita
Para Outlook: un buzón alojado por Microsoft. No se admiten buzones en POP, IMAP ni Exchange local. Gmail no tiene esta restricción.
La carencia que conviene conocer primero
Lo que Kerna no tiene: inicio de sesión único corporativo configurable (entras con tu cuenta de Microsoft o de Google, pero no hay conexión SAML ni OIDC con tu propio proveedor de identidad), SCIM, SOC 2, ISO 27001 y Outlook móvil, aunque el complemento de Gmail sí funciona en la aplicación móvil de Gmail. Google cuenta con ISO 42001, BSI C5 y FedRAMP High. Lo decimos aquí en vez de dejar que lo descubras, porque un requisito se comprueba mejor ahora que después de instalar.
Otras comparaciones
Comparar otra cosa
El mismo método para cada uno: cifras obtenidas de las propias páginas del proveedor, fechadas, y los puntos en los que ganan expuestos claramente.
Kerna vs Microsoft 365 Copilot
Kerna vs MailMaestro
Kerna vs Fyxer AI
Todas las herramientas, puntuadas
¿Todavía estás decidiendo qué comparar? Siete preguntas que hacer a cualquier proveedor.
Mira qué queda después de los resúmenes
El plan Starter de Kerna cuesta 0 €, incluye todas las funciones y trae una cuota de tokens de prueba. Abre el correo de una mañana: si después de los resúmenes sigue quedando repartir el trabajo en tus propias categorías y copiar cifras de un PDF, esa es justo la parte que hace Kerna.
Google, Gmail, Google Workspace and Gemini are trademarks of Google LLC; Outlook and Microsoft 365 are trademarks of the Microsoft group of companies. Kerna is not affiliated with or endorsed by any of them. Comparative statements reflect each vendor’s own published documentation on the date shown.