Wszystkie branże
Dla firm budowlanych

Korespondencja projektowa, która pomaga utrzymać budowy zgodnie z planem

Oferty przetargowe, aktualizacje postępów, zapytania RFI, umowy z podwykonawcami i zlecenia zmian w 45 językach. Stworzone dla kierowników projektów obsługujących wiele budów.

45 językówBrak przechowywania danych10 szablonówGmail i Outlook
Kerna · UtwórzBudownictwo

Wybierz szablon

Złożenie oferty przetargowejAktualizacja postępówZapytanie o informacje (RFI)

Złożenie oferty przetargowej

Tworzenie wersji roboczej na podstawie briefu
Codzienne utrudnienia

Dlaczego zespoły z branży „Budownictwo” korzystają z Kerna

Przygotowanie ofert przetargowych zajmuje wiele godzin — właściwy ton ma znaczenie dla wygrania przetargu

Wielojęzyczne place budowy generują korespondencję w wielu językach od podwykonawców

Powiadomienia o zleceniach zmian wymagają ostrożnych sformułowań — mają realne skutki kosztowe i związane z odpowiedzialnością

Aktualizacje postępów dla klientów są powtarzalne, ale kluczowe dla przejrzystości

Odpowiedzi na RFI są opóźniane podczas pracy na budowie, spowalniając cały harmonogram projektu

Przypomnienia o spotkaniach dotyczących bezpieczeństwa i powiadomienia o pozwoleniach brzmią jak szablon i są ignorowane

Co robi Kerna

Zaprojektowane wokół rzeczywistego sposobu pracy zespołów z branży „Budownictwo”.

Formalny ton ofert i umów

Oferty przetargowe i umowy z podwykonawcami wymagają formalnego, precyzyjnego języka. Kerna obsługuje stałą część tekstu, abyś mógł skupić się na liczbach.

Wielojęzyczna koordynacja podwykonawców

Koordynuj pracę z podwykonawcami w ich języku roboczym — polskimi ekipami, portugalskimi dostawcami i hiszpańskimi elektrykami. Mniej trudności komunikacyjnych.

Bezpośredni ton zleceń zmian i RFI

Zlecenia zmian wymagają precyzyjnego, jednoznacznego języka. Bezpośredni ton przekazuje fakty bez zbędnych słów — kluczowe, gdy liczy się dokumentacja.

Custom Templates dla standardowych procedur

Zapisuj standardowe odpowiedzi firmy dotyczące powiadomień o pozwoleniach, przypomnień o bezpieczeństwie i informacji gwarancyjnych. Spójność między projektami.

Sortowanie

Twoja skrzynka w branży „Budownictwo”, posortowana po Twojemu

Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.

Budowa i projektPodwykonawcyMateriały i dostawyPrzetargi i ofertyBHP i zgodność+ własna kategoria
10 gotowych do użycia szablonów

Każda typowa wiadomość e-mail z branży „Budownictwo”, tworzona jednym kliknięciem.

Wstępnie skonfigurowane scenariusze wiadomości e-mail z dodatku Kerna, dopasowane do Twojej branży.

01Złożenie oferty przetargowej
02Aktualizacja postępów
03Zapytanie o informacje (RFI)
04Umowa z podwykonawcą
05Powiadomienie o zleceniu zmiany
06Przypomnienie o spotkaniu dotyczącym bezpieczeństwa
07Powiadomienie o zatwierdzeniu pozwolenia
08Planowanie odbioru końcowego
09Informacje gwarancyjne
10Prośba o płatność końcową
Wyodrębnianie danych z załączników

Dokumenty z branży „Budownictwo”, które Kerna już rozpoznaje

Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.

Faktura podwykonawcy

Liczba pól: 19
Numer fakturyWystawcaNIP wystawcyAdres wystawcyNabywcaNIP nabywcy+13

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Dowód dostawy materiałów

Liczba pól: 9
Numer dowodu dostawyDostawcaDostawa doData dostawyReferencja zamówieniaPrzewoźnik+3

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Przetarg lub oferta

Liczba pól: 16
Numer ofertyWystawcaNabywcaData ofertyWażne doZakres+10

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Raport z budowy

Liczba pól: 12
Numer raportuBudowaData raportuSporządziłPogodaPostęp prac+6

Certyfikat lub dokument zgodności

Liczba pól: 11
Numer certyfikatuRodzaj certyfikatuWystawiony dlaWystawiony przezPrzedmiot certyfikatuData wystawienia+5

Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Budownictwo”

Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.

Warto wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czy Kerna integruje się z naszym oprogramowaniem PM (Procore, BuilderTrend)?

Kerna działa w Gmailu. Szczegóły projektu z Twojego oprogramowania PM można wkleić do procesu tworzenia wiadomości, a Kerna zajmie się jej napisaniem. Bezpośrednia integracja z narzędziami PM dla budownictwa nie jest wymagana.

Jak obsługuje techniczną terminologię budowlaną?

Bazowy model językowy rozumie standardowe słownictwo budowlane. W przypadku terminów specjalistycznych (konkretnych odniesień do kodeksów lub lokalnych norm budowlanych) Custom Templates pozwala utrwalić dokładne sformułowania.

Czy pracownicy terenowi mogą używać jej na urządzeniach mobilnych?

Tak. Kerna działa w aplikacji mobilnej Gmail — jest przydatna dla kierowników projektów przemieszczających się między budowami, którzy muszą wysyłać aktualizacje z terenu.

Czy jest przydatna dla samodzielnych wykonawców, czy tylko dla większych firm?

W obu przypadkach. Samodzielni wykonawcy najwięcej zyskują dzięki funkcjom ofert i faktur. Większe firmy używają jej do koordynacji zespołów — plan Business obsługuje współdzielone szablony dla kierowników projektów i pracowników terenowych.

Gotowi usprawnić obsługę wiadomości e-mail w branży „Budownictwo”?

Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.

Korespondencja projektowa, która pomaga utrzymać budowy zgodnie z planem