Faktury podwykonawców, dostawy i przetargi posortowane i odczytane
Kerna sortuje skrzynkę projektu do kategorii: budowa i projekt, podwykonawcy, materiały i dostawy, przetargi i oferty oraz BHP. Odczytuje faktury podwykonawców, dowody dostawy i oferty, a następnie przygotowuje szkic każdej odpowiedzi do sprawdzenia.
Posortowane według Twoich kategorii
Faktura podwykonawcy
Poczta, którą zespoły z branży „Budownictwo” obsługują na co dzień
Informacje z budowy, faktury podwykonawców i dowody dostawy trafiają do jednej skrzynki
Dowody dostawy i faktury przychodzą jako PDF-y, które ktoś sprawdza pozycja po pozycji z zamówieniem
Z przetargu trzeba wyciągnąć zakres, wartość i termin składania ofert, zanim ktokolwiek go wyceni
Certyfikaty trafiają do archiwum bez zapisanych dat
Podwykonawcy piszą we własnym języku
Kierownicy projektów czytają e-maile między budowami, na telefonie
Twoja skrzynka w branży „Budownictwo”, posortowana po Twojemu
Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Dokumenty z branży „Budownictwo”, które Kerna już rozpoznaje
Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.
Faktura podwykonawcy
Liczba pól: 19Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Dowód dostawy materiałów
Liczba pól: 9Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Przetarg lub oferta
Liczba pól: 16Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Raport z budowy
Liczba pól: 12Certyfikat lub dokument zgodności
Liczba pól: 11Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Budownictwo”
Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.
Faktury i dowody dostawy w arkuszu
Faktury podwykonawców i dowody dostawy materiałów z jednym wierszem na każdą pozycję. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela. Outlook potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Przetargi i certyfikaty, pole po polu
Przetargi i oferty, raporty z budowy i certyfikaty zgodności z gotowymi nazwami pól: zakres, ważne do, wystawiony dla, data wystawienia.
Terminy w kalendarzu
Gdy tak zdecydujesz, daty znalezione w e-mailu trafiają do kalendarza — z ostrzeżeniem, jeśli kolidują z innymi terminami.
Dostawy i zamówienia przekazywane dalej (Outlook)
Kerna zamienia e-mail z dostawą lub zamówieniem w formularz do sprawdzenia. Po Twoim zatwierdzeniu funkcja „Wyślij do…” przekazuje go do Make, Zapier lub Power Automate. W każdym planie.
E-maile, które w branży „Budownictwo” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu
Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Kerna łączy się z naszym oprogramowaniem do zarządzania projektami?
Nie bezpośrednio. Kerna działa w Gmailu i Outlooku. Wyodrębnione pola eksportujesz z Gmaila do Google Sheets lub z Outlooka do Excela. W Outlooku funkcja „Wyślij do…” przekazuje sprawdzony formularz do Make, Zapier lub Power Automate, gdzie przejmuje go Twoja automatyzacja.
Czy pracownicy na budowie mogą korzystać z niej na telefonie?
Dodatek do Gmaila działa w aplikacji mobilnej Gmail na Androidzie i iOS. Kerna dla Outlooka działa w Outlooku na komputerze i w przeglądarce, ale nie w aplikacjach mobilnych Outlooka.
Czy przyda się małemu wykonawcy?
Tak. Plan Starter jest bezpłatny dla jednej skrzynki i nie wymaga karty.
Czy biuro i zespół na budowie mogą dzielić jedną skrzynkę?
W Outlooku, w planach Business i Enterprise. Kerna pokazuje, kto zajmuje się daną wiadomością i jaki ma ona status. Zapisuje status, nigdy e-mail.
Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce
Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.