Wszystkie branże
Dla konsultantów i freelancerów

Zdobywaj więcej projektów bez nieodpłatnej pracy administracyjnej

Oferty, faktury, aktualizacje projektów i wiadomości do klientów w 45 językach. Poświęcaj czas pracy rozliczanej z klientem, nie tworzeniu wiadomości e-mail.

45 językówBrak przechowywania danych10 szablonówGmail i Outlook
Kerna · UtwórzKonsulting i freelancing

Wybierz szablon

Oferta projektuFaktura i prośba o płatnośćWiadomość po spotkaniu

Oferta projektu

Tworzenie wersji roboczej na podstawie briefu
Codzienne utrudnienia

Dlaczego zespoły z branży „Konsulting i freelancing” korzystają z Kerna

Pisanie ofert projektów zajmuje godziny, których nie można rozliczyć z klientem

Wiadomości dotyczące faktur i przypomnień o płatnościach są niezręczne — ale niekomfortowe milczenie szkodzi płynności finansowej

Wiadomości po spotkaniach schodzą na dalszy plan, gdy w ciągu tygodnia obsługujesz czterech klientów

Międzynarodowi klienci oczekują korespondencji w swoim języku, nie w Twoim

Nowe zapytania projektowe gromadzą się, gdy skupiasz się na realizacji

Samodzielne utrzymanie profesjonalnego stylu wobec klientów z bardzo różnych branż jest trudne

Co robi Kerna

Zaprojektowane wokół rzeczywistego sposobu pracy zespołów z branży „Konsulting i freelancing”.

Wersje robocze ofert w kilka minut

Zamień 30-minutową rozmowę rozpoznawczą w dopracowaną wersję roboczą oferty. Edytuj, wyślij, zdobądź projekt — bez każdorazowego pisania od początku.

Przypomnienia o płatnościach bez niezręczności

Dyplomatyczny ton dla faktury przeterminowanej o 30 dni. Bezpośredni ton dla faktury przeterminowanej o 60 dni. Wybierz styl, a Kerna dobierze sformułowania.

45 języków dla międzynarodowych klientów

Klienci z Europy, USA i Azji — Kerna odpowiada w ich języku, z właściwym poziomem formalności. Działaj jak większa firma.

Inteligentne wyodrębnianie danych projektowych

Wyodrębniaj kamienie milowe projektu, stawki godzinowe, budżety klientów, zakres umowy i linki do materiałów z wiadomości klientów do uporządkowanych zadań.

Sortowanie

Twoja skrzynka w branży „Konsulting i freelancing”, posortowana po Twojemu

Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.

Nowe zapytaniaProjekty klientówFaktury i płatnościHarmonogramAdministracja+ własna kategoria
10 gotowych do użycia szablonów

Każda typowa wiadomość e-mail z branży „Konsulting i freelancing”, tworzona jednym kliknięciem.

Wstępnie skonfigurowane scenariusze wiadomości e-mail z dodatku Kerna, dopasowane do Twojej branży.

01Oferta projektu
02Faktura i prośba o płatność
03Wiadomość po spotkaniu
04Potwierdzenie wstępnej konsultacji
05Prośba o referencje
06Aktualizacja dotycząca kamienia milowego projektu
07Dostępność dla nowych projektów
08Umowa do podpisu
09Udostępnienie końcowych materiałów
10Prośba o przedstawienie kontaktu biznesowego
Wyodrębnianie danych z załączników

Dokumenty z branży „Konsulting i freelancing”, które Kerna już rozpoznaje

Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.

Faktura dla klienta

Liczba pól: 18
Numer fakturyWystawcaNIP wystawcyAdres wystawcyNabywcaNIP nabywcy+12

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Zakres prac

Liczba pól: 16
Nazwa umowyStronyData wejścia w życieOkres obowiązywaniaOdnowienieWartość+10

Umowa lub NDA

Liczba pól: 15
Nazwa umowyStronyData wejścia w życieOkres obowiązywaniaOdnowienieWartość+9

Karta czasu pracy

Liczba pól: 11
KonsultantKlientProjektOkresŁączna liczba godzinGodziny rozliczalne+5

Dowód wydatku

Liczba pól: 12
Numer paragonuSprzedawcaNIP sprzedawcyData zakupuWalutaSuma netto+6

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Konsulting i freelancing”

Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.

Warto wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zapisać styl mojego szablonu oferty?

Tak. Custom Templates pozwala utrwalić standardową strukturę oferty, warunki płatności i styl komunikacji. Kerna uzupełnia szczegóły dotyczące klienta, zachowując spójność stałej części tekstu.

Czy Kerna działa dla freelancerów pracujących samodzielnie, czy tylko dla firm konsultingowych?

W obu przypadkach. Bezpłatny plan (15 wiadomości e-mail miesięcznie) obejmuje potrzeby większości freelancerów samodzielnie poznających narzędzie. Plany Pro i Business skalują się wraz z większą liczbą wiadomości oraz potrzebami praktyków i małych zespołów konsultingowych.

Jak wysyłać przypomnienia o fakturach, nie brzmiąc agresywnie?

Przy pierwszych przypomnieniach użyj dyplomatycznego tonu i intencji „ponowienie kontaktu”, a przy drugim lub trzecim przypomnieniu przełącz się na ton bezpośredni. Kerna tworzy oba warianty z odpowiednią stanowczością — ani przepraszająco, ani konfrontacyjnie.

Czy zastąpi mój CRM lub narzędzie księgowe?

Nie — Kerna obsługuje warstwę komunikacji. CRM i narzędzie księgowe obsługują dane i rozliczenia. Kerna szybko tworzy wiadomości e-mail między Tobą a klientami, dzięki czemu spędzasz mniej czasu na administracji.

Gotowi usprawnić obsługę wiadomości e-mail w branży „Konsulting i freelancing”?

Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.

Zdobywaj więcej projektów bez nieodpłatnej pracy administracyjnej