Korespondencja koordynacyjna, która obsługuje każdy szczegół
Potwierdzenia obiektów, zapytania do dostawców, koordynacja prelegentów i komunikacja z uczestnikami w 45 językach.
Wybierz szablon
Potwierdzenie obiektu
Dlaczego zespoły z branży „Organizacja wydarzeń” korzystają z Kerna
Koordynacja obiektów i dostawców generuje dziesiątki wiadomości e-mail na każde wydarzenie
Odpowiedzi na zapytania ofertowe (RFP) do dostawców są powtarzalne, ale kluczowe dla projektu
Potwierdzenia udziału prelegentów i dystrybucja planów wydarzeń nie mogą umknąć
Kontakt w sprawie sponsoringu wymaga starannych, dyplomatycznych sformułowań — błąd oznacza utratę transakcji
Międzynarodowi uczestnicy zasługują na korespondencję w swoim języku
Zbieranie opinii po wydarzeniu brzmi jak szablon — a szablonowe prośby są ignorowane
Zaprojektowane wokół rzeczywistego sposobu pracy zespołów z branży „Organizacja wydarzeń”.
Szybka koordynacja wielu dostawców
Organizatorzy wydarzeń koordynują ponad 10 dostawców na wydarzenie. Kerna obsługuje korespondencję operacyjną (zapytania ofertowe (RFP), potwierdzenia, sprawdzanie statusu), abyś mógł skupić się na stronie kreatywnej.
Wielojęzyczna komunikacja z uczestnikami
Międzynarodowe konferencje i wesela zasługują na komunikację z uczestnikami w preferowanym języku każdego z nich. Obsługa 45 języków.
Dyplomatyczny ton kontaktu sponsorskiego
Oferty sponsoringu i zapytania partnerskie wymagają starannych sformułowań. Tony dyplomatyczny i formalny zapewniają właściwy styl.
Custom Templates dla typów wydarzeń
Zapisuj szablony dla poszczególnych typów wydarzeń — konferencji, wesel, wyjazdów firmowych i kolacji galowych. Każdy ma własny styl i standardową korespondencję.
Twoja skrzynka w branży „Organizacja wydarzeń”, posortowana po Twojemu
Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Każda typowa wiadomość e-mail z branży „Organizacja wydarzeń”, tworzona jednym kliknięciem.
Wstępnie skonfigurowane scenariusze wiadomości e-mail z dodatku Kerna, dopasowane do Twojej branży.
Dokumenty z branży „Organizacja wydarzeń”, które Kerna już rozpoznaje
Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.
Brief wydarzenia
Liczba pól: 12Umowa z obiektem
Liczba pól: 17Oferta dostawcy
Liczba pól: 13Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Scenariusz lub harmonogram
Liczba pól: 4Plus jeden wiersz na pozycję: Aktywność, Godzina, Czas trwania, Lokalizacja, Osoba odpowiedzialna, Uwagi
Faktura
Liczba pól: 18Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Organizacja wydarzeń”
Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Kerna integruje się z naszym oprogramowaniem do zarządzania wydarzeniami?
Kerna działa w Gmailu. Dane uczestników i dostawców z Twojego oprogramowania do wydarzeń można wkleić do procesu tworzenia wiadomości, a Kerna napisze wiadomość e-mail. Bezpośrednia integracja nie jest wymagana.
Czy różni organizatorzy mogą współdzielić szablony?
Tak. Plan Business i wyższe obsługują konta zespołowe ze współdzielonymi szablonami. Jest to przydatne dla agencji organizujących wydarzenia, w których wielu organizatorów utrzymuje spójny styl.
Jak obsługuje korespondencję z gośćmi VIP?
W przypadku ważnych uczestników i prelegentów użyj tonu formalnego lub dyplomatycznego. Custom Templates pozwala zachować dokładne sformułowania komunikacji VIP podczas wszystkich wydarzeń.
Czy sprawdzi się zarówno na weselach, jak i wydarzeniach firmowych?
Tak. Kalibracja tonu sprawia, że to samo narzędzie działa przy bardzo różnych wydarzeniach. Przyjazny i entuzjastyczny ton pasuje do wesel, a formalny i dyplomatyczny do gal firmowych.
Gotowi usprawnić obsługę wiadomości e-mail w branży „Organizacja wydarzeń”?
Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.