Wszystkie branże
Dla każdej firmy

Profesjonalna korespondencja na co dzień

Prośby o spotkania, ogłoszenia wewnętrzne, raporty postępów i standardowa korespondencja biznesowa w 45 językach.

45 językówBrak przechowywania danych10 szablonówGmail i Outlook
Kerna · UtwórzOgólny biznes

Wybierz szablon

Prośba o spotkanieProśba o informacjePodziękowanie

Prośba o spotkanie

Tworzenie wersji roboczej na podstawie briefu
Codzienne utrudnienia

Dlaczego zespoły z branży „Ogólny biznes” korzystają z Kerna

Prośby o spotkania i raporty postępów są powtarzalne, ale ich pisanie jest nieuniknione

Ogłoszenia wewnętrzne są ignorowane, gdy brzmią jak korporacyjny stały tekst

Życzenia świąteczne i wiadomości o nieobecności zajmują więcej czasu, niż powinny

Wielojęzyczne biura i międzynarodowi interesariusze potrzebują korespondencji w swoim języku

Zaproszenia na rozpoczęcie projektu nadają ton współpracy — wymagają staranności

Wiadomości z przeprosinami za opóźnienia są emocjonalnie obciążone i łatwo napisać je niewłaściwie

Co robi Kerna

Zaprojektowane wokół rzeczywistego sposobu pracy zespołów z branży „Ogólny biznes”.

Uniwersalny asystent biznesowy

Niezależnie od tego, czym się zajmujesz, piszesz profesjonalne wiadomości e-mail. Kerna obsługuje standardową korespondencję, abyś mógł skupić się na pracy wymagającej Twojej indywidualnej oceny.

Wielojęzyczne wsparcie w miejscu pracy

W międzynarodowych biurach i wśród wielonarodowych interesariuszy komunikuj się w preferowanym języku każdego z nich — bez zewnętrznego tłumaczenia.

Macierz tonów na każdą sytuację

Formalny dla kierownictwa wyższego szczebla, przyjazny dla współpracowników, dyplomatyczny przy wrażliwych ogłoszeniach, entuzjastyczny przy świętowaniu. Macierz obejmuje każdą sytuację w miejscu pracy.

Inteligentne wyodrębnianie codziennych danych

Automatycznie wyodrębniaj agendy spotkań, zadania do wykonania, terminy, osoby kontaktowe i numery faktur z przychodzących wiadomości e-mail do uporządkowanych zadań.

Sortowanie

Twoja skrzynka w branży „Ogólny biznes”, posortowana po Twojemu

Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.

Prośby klientówFaktury i płatnościDostawcy i kontrahenciZespół wewnętrznyAdministracja i zgodność+ własna kategoria
10 gotowych do użycia szablonów

Każda typowa wiadomość e-mail z branży „Ogólny biznes”, tworzona jednym kliknięciem.

Wstępnie skonfigurowane scenariusze wiadomości e-mail z dodatku Kerna, dopasowane do Twojej branży.

01Prośba o spotkanie
02Prośba o informacje
03Podziękowanie
04Ogłoszenie wewnętrzne
05Zaproszenie na rozpoczęcie projektu
06Tygodniowy lub miesięczny raport postępów
07Prośba o współpracę
08Powiadomienie o nieobecności
09Życzenia świąteczne dla klientów
10Przeprosiny za opóźnienie
Wyodrębnianie danych z załączników

Dokumenty z branży „Ogólny biznes”, które Kerna już rozpoznaje

Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.

Faktura

Liczba pól: 18
Numer fakturyWystawcaNIP wystawcyAdres wystawcyNabywcaNIP nabywcy+12

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Zamówienie zakupu

Liczba pól: 11
Numer zamówieniaZamawiającyDostawcaData zamówieniaWymagany terminWaluta+5

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Umowa lub porozumienie

Liczba pól: 14
Nazwa umowyStronyData wejścia w życieOkres obowiązywaniaOdnowienieWartość+8

Wyciąg bankowy

Liczba pól: 11
Numer zestawieniaPosiadacz rachunkuNumer rachunkuOkres zestawieniaWalutaSaldo początkowe+5

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Data, Referencja, Obciążenie, Uznanie, Saldo

Paragon lub wydatek

Liczba pól: 11
Numer paragonuSprzedawcaNIP sprzedawcyData zakupuWalutaSuma netto+5

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Ogólny biznes”

Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.

Warto wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czy jest przydatna, jeśli moja branża ma własną dedykowaną stronę?

Tak — są to szablony używane przez wszystkich, niezależnie od branży. Prośby o spotkania, wiadomości o nieobecności i przeprosiny za opóźnienia dotyczą wszystkich 20 branż.

Czy sprawdza się także u samodzielnych profesjonalistów?

Tak. Bezpłatny plan (15 wiadomości e-mail miesięcznie) obejmuje potrzeby większości samodzielnych użytkowników poznających narzędzie. Większość codziennej korespondencji biznesowej mieści się w tym limicie.

Czy mogę zapisać standardowe podpisy i pożegnania w wiadomościach e-mail?

Tak. Custom Templates pozwala utrwalić styl podpisu, standardowe pożegnania i powtarzające się sformułowania. Zapewnia to spójność całej profesjonalnej korespondencji.

Czy nadaje się do ważnej komunikacji wewnętrznej?

W ważnych sytuacjach używaj tonów dyplomatycznego lub formalnego. Sprawdzaj każdą wersję roboczą — Kerna daje Ci dobry punkt wyjścia, a końcowe dopracowanie pozostaje po stronie Twojej oceny.

Gotowi usprawnić obsługę wiadomości e-mail w branży „Ogólny biznes”?

Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.

Profesjonalna korespondencja na co dzień | Kerna