Prośby klientów, faktury i poczta od dostawców posortowane i z odpowiedziami
Kerna sortuje skrzynkę do kategorii: prośby klientów, faktury i płatności, dostawcy, zespół wewnętrzny oraz administracja. Odczytuje faktury, zamówienia zakupu, umowy i paragony, a następnie przygotowuje szkic każdej odpowiedzi do sprawdzenia.
Posortowane według Twoich kategorii
Faktura
Poczta, którą zespoły z branży „Ogólny biznes” obsługują na co dzień
Prośby klientów, faktury od dostawców i poczta wewnętrzna trafiają do jednej skrzynki
Faktury i paragony przychodzą jako PDF-y, które ktoś przepisuje do arkusza
Umowy trafiają do archiwum bez zapisanych dat i warunków odnowienia
Zamówienie zakupu czeka, aż ktoś sprawdzi je pozycja po pozycji
Klienci i dostawcy piszą we własnym języku
Gdy na jeden adres odpowiada kilka osób, klient dostaje dwie odpowiedzi albo żadnej
Twoja skrzynka w branży „Ogólny biznes”, posortowana po Twojemu
Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Dokumenty z branży „Ogólny biznes”, które Kerna już rozpoznaje
Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.
Faktura
Liczba pól: 18Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Zamówienie zakupu
Liczba pól: 11Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Umowa lub porozumienie
Liczba pól: 14Wyciąg bankowy
Liczba pól: 11Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Data, Referencja, Obciążenie, Uznanie, Saldo
Paragon lub wydatek
Liczba pól: 11Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Ogólny biznes”
Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.
Faktury i paragony w arkuszu
Faktury, zamówienia zakupu, umowy, wyciągi bankowe i paragony, z jednym wierszem na pozycję tam, gdzie są pozycje. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.
Odpowiedzi na podstawie całego wątku
Kerna podsumowuje wątek i przygotowuje szkic odpowiedzi w języku wiadomości i w ustawionym przez Ciebie tonie. Sprawdzasz go i wysyłasz.
Jedna osoba na każdą wiadomość (Outlook)
We współdzielonej skrzynce Outlooka Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością, na jakim jest ona etapie i czy ktoś już na nią odpowiada. Plany Business i Enterprise.
Zamówienia przekazywane dalej bez przepisywania (Outlook)
Kerna zamienia zamówienie lub reklamację w formularz do sprawdzenia. Po Twoim zatwierdzeniu funkcja „Wyślij do…” przekazuje go do Make, Zapier lub Power Automate. W każdym planie.
E-maile, które w branży „Ogólny biznes” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu
Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.
Najczęściej zadawane pytania
Moja branża ma własną stronę. Którą wybrać?
Swoją, jeśli jest na liście: jej kategorie i dokumenty są bliższe Twojej pracy. Te tutaj to ogólny punkt wyjścia, a w obu przypadkach możesz zmieniać nazwy i dodawać własne elementy.
Czy działa dla jednej osoby?
Tak. Plany Starter, Standard i Pro są dla jednej osoby; Business i Enterprise dodają miejsca dla członków zespołu. Starter jest bezpłatny i nie wymaga karty.
Czy mogę zachować własne sformułowania i formułę pożegnalną?
Tak. Twoje własne prompty i ustawienie tonu kształtują każdy szkic, a szkic edytujesz przed wysłaniem.
Czy działa na telefonie?
Dodatek do Gmaila działa w aplikacji mobilnej Gmail na Androidzie i iOS. Kerna dla Outlooka działa w Outlooku na komputerze i w przeglądarce, ale nie w aplikacjach mobilnych Outlooka.
Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce
Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.