Wszystkie branże
Dla przychodni i praktyk medycznych

Prośby o wizyty, skierowania i wyniki posortowane i odczytane

Kerna sortuje skrzynkę placówki do kategorii: wizyty, skierowania i wyniki, ubezpieczenia i rozliczenia, dostawcy oraz administracja. Odczytuje dane ze skierowań i roszczeń ubezpieczeniowych, a następnie przygotowuje szkic odpowiedzi do sprawdzenia przez personel.

Gmail i OutlookKategorie: 5 · typy dokumentów: 5Bez przechowywania treści e-maili45 języków
Kerna · SortowanieOchrona zdrowia

Posortowane według Twoich kategorii

Wizyty pacjentów
Skierowania i wyniki
Ubezpieczenia i rozliczenia
Dostawcy i apteka
Administracja i zgodność

Skierowanie

Imię i nazwisko pacjenta
Numer pacjenta
Data urodzenia
Odczytywanie pól
Co przychodzi

Poczta, którą zespoły z branży „Ochrona zdrowia” obsługują na co dzień

Prośby o wizyty, skierowania i poczta od dostawców trafiają do jednej skrzynki, a rejestracja sortuje je ręcznie

Skierowania i wyniki przychodzą jako załączniki, które ktoś przepisuje do innego systemu

Roszczenie ubezpieczeniowe wymaga numeru roszczenia, polisy i dat, zanim ktokolwiek będzie mógł się nim zająć

Pacjenci piszą w języku, w którym czują się najswobodniej

Gdy skrzynkę placówki obsługuje kilka osób, pacjent czeka, bo każda zakłada, że odpowiedział już ktoś inny

Z informacjami o pacjentach trzeba uważać, dokąd trafiają

Sortowanie

Twoja skrzynka w branży „Ochrona zdrowia”, posortowana po Twojemu

Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.

Wizyty pacjentówSkierowania i wynikiUbezpieczenia i rozliczeniaDostawcy i aptekaAdministracja i zgodność+ własna kategoria
Wyodrębnianie danych z załączników

Dokumenty z branży „Ochrona zdrowia”, które Kerna już rozpoznaje

Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.

Skierowanie

Liczba pól: 11
Imię i nazwisko pacjentaNumer pacjentaData urodzeniaLekarz kierującyPlacówka kierującaSkierowanie do+5

Wynik badania

Liczba pól: 11
Imię i nazwisko pacjentaNumer pacjentaData urodzeniaNazwa badaniaData pobraniaData raportu+5

Roszczenie ubezpieczeniowe

Liczba pól: 15
Numer roszczeniaZgłaszający roszczenieUbezpieczyciel lub świadczeniodawcaNumer polisyData zdarzeniaData zgłoszenia+9

Recepta

Liczba pól: 12
Imię i nazwisko pacjentaNumer pacjentaLekarz wystawiającyNumer lekarzaData wystawieniaLek+6

Karta wypisowa

Liczba pól: 11
Imię i nazwisko pacjentaNumer pacjentaData przyjęciaData wypisuOddział lub lekarz prowadzącyRozpoznanie główne+5

Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Ochrona zdrowia”

Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.

Co dzieje się dalej

Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.

Skierowania i roszczenia, pole po polu

Skierowania, wyniki badań, roszczenia ubezpieczeniowe, recepty i karty wypisowe z gotowymi nazwami pól. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.

Odpowiedzi do sprawdzenia przez personel

Kerna podsumowuje wątek i przygotowuje szkic odpowiedzi w języku pacjenta i w ustawionym przez Ciebie tonie. Personel go czyta i wysyła.

Kto zajmuje się którą wiadomością (Outlook)

We współdzielonej skrzynce Outlooka Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością, na jakim jest ona etapie i czy ktoś już na nią odpowiada. Plany Business i Enterprise.

Co dzieje się z e-mailem

Kerna nie przechowuje treści Twoich wiadomości e-mail: jest ona odczytywana, gdy ktoś korzysta z funkcji, i nigdy nie jest zapisywana w naszych bazach danych, dziennikach ani kopiach zapasowych. Imiona, nazwiska i inne dane trafiają do dostawcy AI w takiej postaci, w jakiej występują; numery kart płatniczych, numery IBAN i niektóre krajowe numery identyfikacyjne w tekście e-maila są wcześniej zastępowane.

Pisanie

E-maile, które w branży „Ochrona zdrowia” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu

Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.

01Przypomnienie o wizycie
02Powiadomienie o wynikach badań
03Zapytanie dotyczące rozliczenia
04Przypomnienie o wizycie kontrolnej
05Powiadomienie o gotowej recepcie
06Biuletyn dotyczący zdrowia i dobrego samopoczucia
07Prośba o informacje dotyczące ubezpieczenia
08Zaproszenie do portalu pacjenta
09Instrukcje przed zabiegiem
10Podsumowanie po wizycie
Warto wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czy Kerna jest zgodna z HIPAA?

Kerna nie deklaruje zgodności z HIPAA. Fakty: Kerna działa wyłącznie wtedy, gdy ktoś korzysta z funkcji, i nigdy nie skanuje skrzynki w tle. Tekst potrzebny danej funkcji trafia do OpenAI na warunkach zerowego przechowywania danych (Zero Data Retention), a Kerna nie zapisuje treści e-maili w swoich bazach danych, dziennikach ani kopiach zapasowych. Serwery Kerny działają w Belgii, a dane kont są przechowywane w Warszawie; OpenAI może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC). Szczegóły znajdziesz na stronie Bezpieczeństwo i prywatność oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA). Czy informacje o pacjentach mogą być przetwarzane w ten sposób, decyduje Twój zespół ds. zgodności.

Czy Kerna podejmuje decyzje kliniczne?

Nie. Sortuje e-maile, podsumowuje wątki, odczytuje pola z dokumentów i przygotowuje szkice odpowiedzi. Każda odpowiedź to szkic, który przed wysłaniem czyta członek personelu.

Czy pacjentów trzeba informować, że używamy AI?

To zależy od zasad Twojej placówki. Pacjenci nigdy nie mają bezpośredniego kontaktu z Kerną: przygotowuje ona szkice dla personelu, a nic nie zostanie wysłane, jeśli nie wyśle tego człowiek. Kerna ma w ustawieniach opcję informowania o użyciu AI.

Czy pomaga przy pacjentach, którzy piszą w innych językach?

Tak. Kerna rozpoznaje język wiadomości i przygotowuje szkic odpowiedzi w tym języku — w dowolnym z 45 języków.

Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce

Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.

E-maile w ochronie zdrowia: wizyty, skierowania | Kerna