Wszystkie branże
Dla działów operacyjnych produkcji

Komunikacja łańcucha dostaw, która utrzymuje produkcję w ruchu

Zapytania do dostawców, aktualizacje zamówień, raporty kontroli jakości, zapytania RFQ i komunikacja fabryki w 45 językach.

45 językówBrak przechowywania danych10 szablonówGmail i Outlook
Kerna · UtwórzProdukcja

Wybierz szablon

Zapytanie dotyczące łańcucha dostawAktualizacja statusu zamówieniaRaport kontroli jakości

Zapytanie dotyczące łańcucha dostaw

Tworzenie wersji roboczej na podstawie briefu
Codzienne utrudnienia

Dlaczego zespoły z branży „Produkcja” korzystają z Kerna

Międzynarodowe sieci dostawców generują korespondencję w wielu językach

Odpowiedzi na zapytania ofertowe (RFQ) do dostawców są powtarzalne, ale kluczowe dla projektu

Raporty kontroli jakości i aktualizacje produkcji wymagają jasnego, precyzyjnego języka

Aktualizacje statusu zamówień dla klientów są pilne — opóźnienia szkodzą relacjom

Przypomnienia dotyczące bezpieczeństwa i zgodności brzmią jak szablon i są ignorowane przez pracowników produkcji

Zakłócenia łańcucha dostaw wymagają ostrożnej, dyplomatycznej korespondencji, aby utrzymać relacje

Co robi Kerna

Zaprojektowane wokół rzeczywistego sposobu pracy zespołów z branży „Produkcja”.

Wielojęzyczna koordynacja dostawców

Łańcuchy dostaw obejmują kontynenty. Koordynuj pracę z polskimi hutami stali, niemieckimi dostawcami precyzyjnych komponentów i chińskimi partnerami elektronicznymi — z każdym w jego języku roboczym.

Bezpośredni ton dla operacji

Aktualizacje produkcji, raporty kontroli jakości i alerty zapasów wymagają jasnego, rzeczowego języka. Bezpośredni ton przekazuje fakty bez zbędnych słów.

Inteligentne wyodrębnianie danych produkcyjnych

Wyodrębniaj numery partii, nazwy dostawców, Incoterms, czasy realizacji i poziomy zapasów z przychodzących wiadomości e-mail dostawców do uporządkowanego monitorowania.

Dyplomatyczny ton do zarządzania relacjami

Zakłócenia łańcucha dostaw, spory dotyczące płatności i problemy z jakością wymagają starannej, dyplomatycznej korespondencji. Dopasuj styl do znaczenia relacji.

Sortowanie

Twoja skrzynka w branży „Produkcja”, posortowana po Twojemu

Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.

Zlecenia produkcyjneDostawcy i materiałyJakość i zwrotyLogistyka i wysyłkaUtrzymanie ruchu i sprzęt+ własna kategoria
10 gotowych do użycia szablonów

Każda typowa wiadomość e-mail z branży „Produkcja”, tworzona jednym kliknięciem.

Wstępnie skonfigurowane scenariusze wiadomości e-mail z dodatku Kerna, dopasowane do Twojej branży.

01Zapytanie dotyczące łańcucha dostaw
02Aktualizacja statusu zamówienia
03Raport kontroli jakości
04Zapytanie ofertowe (RFQ) do dostawcy
05Aktualizacja harmonogramu produkcji
06Potwierdzenie wysyłki do klienta
07Ogłoszenie nowego katalogu produktów
08Przypomnienie dotyczące bezpieczeństwa i zgodności
09Zaproszenie na zwiedzanie fabryki
10Alert o poziomie zapasów
Wyodrębnianie danych z załączników

Dokumenty z branży „Produkcja”, które Kerna już rozpoznaje

Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.

Zamówienie zakupu

Liczba pól: 10
Numer zamówieniaZamawiającyDostawcaData zamówieniaWymagany terminWaluta+4

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Faktura od dostawcy

Liczba pól: 19
Numer fakturyWystawcaNIP wystawcyAdres wystawcyNabywcaNIP nabywcy+13

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Zestawienie materiałów

Liczba pól: 5
ProduktNumer katalogowyRewizjaData wejścia w życieWaluta

Plus jeden wiersz na pozycję: Komponent, Numer katalogowy komponentu, Ilość na jednostkę, Dostawca, Koszt jednostkowy, Czas realizacji

Raport jakości lub kontroli

Liczba pól: 12
Numer raportuPrzedmiot kontroliKontrolę przeprowadziłData kontroliWynik kontroliUsterki+6

Specyfikacja wysyłkowa lub pakowa

Liczba pól: 11
Numer dowodu dostawyDostawcaDostawa doData dostawyReferencja zamówieniaPrzewoźnik+5

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Produkcja”

Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.

Warto wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czy Kerna integruje się z naszym ERP (SAP, Oracle)?

Kerna działa w Gmailu i Outlooku. Dane zamówień i zapasów z Twojego ERP można wkleić do procesu tworzenia wiadomości, a Kerna zajmie się jej napisaniem. Bezpośrednia integracja z ERP nie jest wymagana.

Jak obsługuje techniczną terminologię produkcyjną?

Bazowy model językowy rozumie standardowe słownictwo produkcyjne, Incoterms i terminy łańcucha dostaw. W przypadku terminologii specjalistycznej (konkretnych norm branżowych, odniesień do ISO) Custom Templates utrwala dokładne sformułowania.

Czy zespoły operacyjne i sprzedażowe mogą współdzielić szablony?

Tak. Plan Business i wyższe obsługują szablony współdzielone w całym zespole. Operacje ujednolicają zapytania ofertowe RFQ do dostawców, a sprzedaż korespondencję z klientami — zapewniając spójny głos firmy w obu obszarach.

Czy model prywatności jest odpowiedni dla danych łańcucha dostaw?

Kerna przetwarza treść wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym bez trwałego przechowywania. Nazwy dostawców, ceny i informacje poufne pozostają w Gmailu. To kluczowe dla ochrony konkurencyjnych informacji o łańcuchu dostaw.

Gotowi usprawnić obsługę wiadomości e-mail w branży „Produkcja”?

Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.

Komunikacja łańcucha dostaw, która utrzymuje produkcję w ruchu