Zamówienia zakupu, faktury od dostawców i raporty jakości posortowane i odczytane
Kerna sortuje skrzynkę do kategorii: zlecenia produkcyjne, dostawcy i materiały, jakość i zwroty, logistyka oraz utrzymanie ruchu. Odczytuje zamówienia zakupu, faktury od dostawców i specyfikacje wysyłkowe pozycja po pozycji, a następnie przygotowuje szkic każdej odpowiedzi do sprawdzenia.
Posortowane według Twoich kategorii
Zamówienie zakupu
Poczta, którą zespoły z branży „Produkcja” obsługują na co dzień
Zamówienia zakupu, potwierdzenia od dostawców i problemy z jakością trafiają do jednej skrzynki
Zamówienia zakupu przychodzą jako PDF-y, które ktoś przepisuje do ERP pozycja po pozycji
Faktury od dostawców trzeba przed zapłatą porównać z zamówieniem
Z raportu jakości trzeba wyciągnąć usterkę i wynik kontroli, zanim ktokolwiek odpowie klientowi
Dostawcy piszą we własnym języku
Gdy planowanie i zakupy dzielą jedną skrzynkę, zamówienie zostaje potwierdzone dwa razy albo wcale
Twoja skrzynka w branży „Produkcja”, posortowana po Twojemu
Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Dokumenty z branży „Produkcja”, które Kerna już rozpoznaje
Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.
Zamówienie zakupu
Liczba pól: 10Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Faktura od dostawcy
Liczba pól: 19Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Zestawienie materiałów
Liczba pól: 5Plus jeden wiersz na pozycję: Komponent, Numer katalogowy komponentu, Ilość na jednostkę, Dostawca, Koszt jednostkowy, Czas realizacji
Raport jakości lub kontroli
Liczba pól: 12Specyfikacja wysyłkowa lub pakowa
Liczba pól: 11Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto
Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Produkcja”
Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.
Zamówienia i faktury, pozycja po pozycji
Zamówienia zakupu, faktury od dostawców, specyfikacje wysyłkowe i zestawienia materiałów z jednym wierszem na każdą pozycję. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela. Outlook potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Zamówienia w ERP bez przepisywania (Outlook)
Kerna zamienia e-mail z zamówieniem w formularz do sprawdzenia. Po Twoim zatwierdzeniu funkcja „Wyślij do…” przekazuje go do Make, Zapier lub Power Automate, a stamtąd trafia on do Twojego arkusza lub ERP. W każdym planie.
Odpowiedzi w języku dostawcy
Kerna rozpoznaje język wiadomości i przygotowuje szkic odpowiedzi w tym języku — w dowolnym z 45 języków. Sprawdzasz go i wysyłasz.
Jedna osoba na każdą wiadomość (Outlook)
We współdzielonej skrzynce Outlooka Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością, na jakim jest ona etapie i czy ktoś już na nią odpowiada. Plany Business i Enterprise.
E-maile, które w branży „Produkcja” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu
Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Kerna łączy się z SAP lub Oracle?
Nie bezpośrednio. W Outlooku funkcja „Wyślij do…” przekazuje sprawdzone zamówienie do Make, Zapier lub Power Automate, gdzie konfiguruje się połączenie z Twoim ERP. Z Gmaila wyodrębnione pola eksportujesz do Google Sheets.
Czy radzi sobie z terminologią techniczną?
Tak. Numery katalogowe, rewizje i ilości mają własne pola, a Ty sprawdzasz formularz, zanim cokolwiek zostanie przekazane dalej.
Czy planowanie i zakupy mogą dzielić jedną skrzynkę?
W Outlooku, w planach Business i Enterprise. Kerna pokazuje, kto zajmuje się daną wiadomością i jaki ma ona status. Zapisuje status, nigdy e-mail.
Dokąd trafiają dane z łańcucha dostaw?
Kerna działa wyłącznie wtedy, gdy ktoś korzysta z funkcji, i nigdy nie skanuje skrzynki w tle. Tekst potrzebny danej funkcji trafia do OpenAI na warunkach zerowego przechowywania danych (Zero Data Retention), a Kerna nie zapisuje treści e-maili w swoich bazach danych, dziennikach ani kopiach zapasowych. Serwery Kerny działają w Belgii, a dane kont są przechowywane w Warszawie; OpenAI może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC). Szczegóły znajdziesz na stronie Bezpieczeństwo i prywatność oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA).
Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce
Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.