Wszystkie branże
Dla agencji marketingowych

Akceptacje klientów, briefy i faktury za media posortowane i z odpowiedziami

Kerna sortuje skrzynkę agencji do kategorii: kampanie klientów, kreacje i akceptacje, pozyskiwanie klientów, media i dostawcy oraz raportowanie. Odczytuje briefy, plany mediowe i faktury, a następnie przygotowuje szkic każdej odpowiedzi do sprawdzenia.

Gmail i OutlookKategorie: 5 · typy dokumentów: 5Bez przechowywania treści e-maili45 języków
Kerna · SortowanieAgencja marketingowa

Posortowane według Twoich kategorii

Kampanie klientów
Kreacje i akceptacje
Pozyskiwanie klientów
Media i dostawcy
Raportowanie i analityka

Brief kampanii

Klient
Nazwa kampanii
Cel
Odczytywanie pól
Co przychodzi

Poczta, którą zespoły z branży „Agencja marketingowa” obsługują na co dzień

Akceptacje, nowe briefy i faktury od dostawców trafiają do jednej skrzynki, od kilkunastu klientów

Brief przychodzi jako PDF, a ktoś przepisuje do planu cel, grupę docelową i budżet

Plany mediowe i faktury trzeba sprawdzać pozycja po pozycji z budżetem

Zapytanie od nowego klienta czeka pod wątkami obecnych klientów

Klienci z zagranicy piszą we własnym języku

Gdy opiekunowie klientów dzielą jedną skrzynkę, klient dostaje dwie odpowiedzi albo żadnej

Sortowanie

Twoja skrzynka w branży „Agencja marketingowa”, posortowana po Twojemu

Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.

Kampanie klientówKreacje i akceptacjePozyskiwanie klientówMedia i dostawcyRaportowanie i analityka+ własna kategoria
Wyodrębnianie danych z załączników

Dokumenty z branży „Agencja marketingowa”, które Kerna już rozpoznaje

Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.

Brief kampanii

Liczba pól: 12
KlientNazwa kampaniiCelGrupa docelowaKluczowy przekazBudżet+6

Plan mediowy

Liczba pól: 5
KlientKampaniaOkresWalutaBudżet całkowity

Plus jeden wiersz na pozycję: Miejsce emisji, Kanał, Format, Terminy emisji, Wydatki, Odsłony lub zasięg

Faktura

Liczba pól: 20
Numer fakturyWystawcaNIP wystawcyAdres wystawcyNabywcaNIP nabywcy+14

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Raport wyników

Liczba pól: 11
KlientKampaniaOkresOdsłonyKliknięciaWspółczynnik klikalności+5

Specyfikacja kreacji

Liczba pól: 12
KampaniaNazwa materiałuFormatWymiaryCzas trwaniaTyp pliku+6

Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Agencja marketingowa”

Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.

Co dzieje się dalej

Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.

Briefy i plany mediowe, pole po polu

Briefy kampanii, plany mediowe, faktury, raporty wyników i specyfikacje kreacji z gotowymi nazwami pól. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.

Odpowiedzi na podstawie całego wątku

Kerna podsumowuje długi wątek akceptacji i przygotowuje szkic odpowiedzi w języku klienta i w ustawionym przez Ciebie tonie. Sprawdzasz go i wysyłasz.

Jeden opiekun klienta na każdą wiadomość (Outlook)

We współdzielonej skrzynce Outlooka Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością, na jakim jest ona etapie i czy ktoś już na nią odpowiada. Plany Business i Enterprise.

Nowe briefy przekazywane dalej bez przepisywania (Outlook)

Kerna zamienia nowy brief w formularz do sprawdzenia. Po Twoim zatwierdzeniu funkcja „Wyślij do…” przekazuje go do Make, Zapier lub Power Automate. W każdym planie.

Pisanie

E-maile, które w branży „Agencja marketingowa” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu

Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.

01Oferta kampanii
02Raport wyników
03Prośba o brief kreatywny
04Powitanie onboardingowe dla klienta
05Prośba o materiały (loga, obrazy)
06Tygodniowy raport analityczny
07Zaproszenie na prezentację strategii
08Faktura za miesięczny abonament
09Treść do zatwierdzenia
10Podsumowanie kampanii
Warto wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Jak Kerna współpracuje z naszym narzędziem do zarządzania projektami?

Nie łączy się z nim bezpośrednio. Kerna działa w Gmailu i Outlooku. Wyodrębnione pola eksportujesz z Gmaila do Google Sheets lub z Outlooka do Excela. W Outlooku funkcja „Wyślij do…” przekazuje sprawdzony formularz do Make, Zapier lub Power Automate, gdzie przejmuje go Twoja automatyzacja.

Czy Kerna zastąpi naszych copywriterów?

Nie. Zajmuje się pocztą wokół pracy: sortuje ją, odczytuje załączniki i przygotowuje szkice odpowiedzi, które sprawdza człowiek. Teksty kampanii zostają w rękach Twojego zespołu.

Czy różne zespoły klienckie mogą pracować po swojemu?

Tak. Kategorie i prompty mogą być Twoje własne, a w planach Business i Enterprise lider zespołu może też udostępnić prompty wszystkim członkom zespołu.

Czy sprawdza się przy klientach zagranicznych?

Tak. Kerna rozpoznaje język wiadomości i przygotowuje szkic odpowiedzi w tym języku — w dowolnym z 45 języków.

Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce

Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.

E-maile agencji: akceptacje, briefy, faktury | Kerna