Wszystkie branże
Dla wydawców i zespołów medialnych

Zgłoszenia, poczta od reklamodawców i wnioski o prawa posortowane i z odpowiedziami

Kerna sortuje skrzynkę do kategorii: zgłoszenia i propozycje, redakcja, reklamodawcy i sponsorzy, prawa i zezwolenia oraz produkcja. Odczytuje zlecenia reklamowe, zestawienia tantiem i wnioski o zezwolenie, a następnie przygotowuje szkic każdej odpowiedzi do sprawdzenia.

Gmail i OutlookKategorie: 5 · typy dokumentów: 5Bez przechowywania treści e-maili45 języków
Kerna · SortowanieMedia i wydawnictwa

Posortowane według Twoich kategorii

Zgłoszenia i propozycje
Redakcja
Reklamodawcy i sponsorzy
Prawa i zezwolenia
Produkcja i dystrybucja

Manuskrypt lub zgłoszenie

Tytuł
Autor
Liczba słów
Odczytywanie pól
Co przychodzi

Poczta, którą zespoły z branży „Media i wydawnictwa” obsługują na co dzień

Propozycje tekstów, zlecenia reklamodawców i wnioski o prawa trafiają do jednej skrzynki

Zgłoszenia piętrzą się, a nikt nie zapisuje tytułu, autora ani liczby słów

Zlecenia reklamowe i zestawienia tantiem trzeba sprawdzać pozycja po pozycji

Wniosek o prawa wymaga utworu, terytorium i okresu, zanim ktokolwiek odpowie

Autorzy i partnerzy piszą we własnym języku

Z niepublikowanymi materiałami trzeba uważać, dokąd trafiają

Sortowanie

Twoja skrzynka w branży „Media i wydawnictwa”, posortowana po Twojemu

Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.

Zgłoszenia i propozycjeRedakcjaReklamodawcy i sponsorzyPrawa i zezwoleniaProdukcja i dystrybucja+ własna kategoria
Wyodrębnianie danych z załączników

Dokumenty z branży „Media i wydawnictwa”, które Kerna już rozpoznaje

Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.

Manuskrypt lub zgłoszenie

Liczba pól: 11
TytułAutorLiczba słówGatunek lub kategoriaData zgłoszeniaStreszczenie+5

Umowa wydawnicza

Liczba pól: 19
Nazwa umowyStronyData wejścia w życieOkres obowiązywaniaOdnowienieWaluta+13

Zlecenie reklamowe

Liczba pól: 13
Numer zamówieniaZamawiającyDostawcaData zamówieniaWalutaSuma netto+7

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Zestawienie tantiem

Liczba pól: 12
Numer zestawieniaKontrahentOkresWalutaKwota bruttoPotrącenia+6

Plus jeden wiersz na pozycję: Tytuł lub format, Sprzedane egzemplarze, Wpływy netto, Stawka tantiem, Naliczone tantiemy

Wniosek o prawa lub zezwolenie

Liczba pól: 11
ZgłaszającyWnioskowany utwórFragment lub zakresPrzeznaczenieTerytoriumOkres obowiązywania+5

Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Media i wydawnictwa”

Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.

Co dzieje się dalej

Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.

Zgłoszenia i zlecenia, pole po polu

Manuskrypty z tytułem, autorem, liczbą słów i streszczeniem, zlecenia reklamowe, zestawienia tantiem, wnioski o prawa i umowy. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.

Odpowiedzi na podstawie całego wątku

Kerna podsumowuje wątek i przygotowuje szkic odpowiedzi w języku i tonie, które ustawisz. Sprawdzasz go i wysyłasz.

Jeden redaktor na każdą wiadomość (Outlook)

We współdzielonej skrzynce Outlooka Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością, na jakim jest ona etapie i czy ktoś już na nią odpowiada. Plany Business i Enterprise.

Co dzieje się z e-mailem

Kerna nie przechowuje treści Twoich wiadomości e-mail: jest ona odczytywana, gdy ktoś korzysta z funkcji, i nigdy nie jest zapisywana w naszych bazach danych, dziennikach ani kopiach zapasowych.

Pisanie

E-maile, które w branży „Media i wydawnictwa” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu

Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.

01Potwierdzenie przyjęcia materiału
02Komunikat prasowy
03Prośba o wywiad
04Propozycja artykułu dla redaktora
05Prośba o wycenę lub komentarz
06Potwierdzenie rezerwacji powierzchni reklamowej
07Potwierdzenie subskrypcji
08Nabór zgłoszeń
09Zapytanie o weryfikację faktów
10Ogłoszenie nowego numeru
Warto wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czy napisze teksty gotowe do publikacji?

Kerna służy do poczty wokół pracy: przygotowuje szkice odpowiedzi i wiadomości, które sprawdza człowiek. Teksty redakcyjne zostają w rękach Twoich autorów.

Jak radzi sobie ze źródłami i niepublikowanymi materiałami?

Kerna działa wyłącznie wtedy, gdy ktoś korzysta z funkcji, i nigdy nie skanuje skrzynki w tle. Tekst potrzebny danej funkcji trafia do OpenAI na warunkach zerowego przechowywania danych (Zero Data Retention), a Kerna nie zapisuje treści e-maili w swoich bazach danych, dziennikach ani kopiach zapasowych. Serwery Kerny działają w Belgii, a dane kont są przechowywane w Warszawie; OpenAI może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC). Szczegóły znajdziesz na stronie Bezpieczeństwo i prywatność oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Czy redaktorzy mogą dzielić jedną skrzynkę?

W Outlooku, w planach Business i Enterprise. Kerna pokazuje, kto zajmuje się daną wiadomością i jaki ma ona status. Zapisuje status, nigdy e-mail.

Czy przyda się wydawcom newsletterów?

Do poczty od czytelników, reklamodawców i autorów, która przychodzi w odpowiedzi — tak. Kerna nie wysyła newsletterów.

Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce

Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.

E-maile wydawcy: zgłoszenia, reklamodawcy, prawa | Kerna