Wszystkie branże
Dla organizacji non-profit

Poczta o darowiznach, wolontariacie i dotacjach posortowana i z odpowiedziami

Kerna sortuje skrzynkę organizacji do kategorii: darowizny, wolontariusze, dotacje i finansowanie, beneficjenci oraz partnerzy. Odczytuje potwierdzenia darowizn, sprawozdania z dotacji i formularze wolontariuszy, a następnie przygotowuje szkic każdej odpowiedzi do sprawdzenia.

Gmail i OutlookKategorie: 5 · typy dokumentów: 5Bez przechowywania treści e-maili45 języków
Kerna · SortowanieOrganizacje non-profit

Posortowane według Twoich kategorii

Darowizny
Wolontariusze
Dotacje i finansowanie
Beneficjenci i usługi
Partnerzy i sponsorzy

Potwierdzenie darowizny

Numer paragonu
Imię i nazwisko darczyńcy
Adres darczyńcy
Odczytywanie pól
Co przychodzi

Poczta, którą zespoły z branży „Organizacje non-profit” obsługują na co dzień

Pytania darczyńców, zgłoszenia wolontariuszy i poczta od grantodawców trafiają do jednej skrzynki, którą obsługuje mały zespół

Formularze wolontariuszy i potwierdzenia darowizn przychodzą jako załączniki, które ktoś przepisuje na listę

Sprawozdanie z dotacji wymaga zebrania kwot i okresów przed terminem

Beneficjenci i partnerzy piszą we własnych językach

Podziękowanie dla darczyńcy czeka za wszystkim innym

Gdy wolontariusze dzielą jedną skrzynkę, ta sama osoba dostaje odpowiedź dwa razy

Sortowanie

Twoja skrzynka w branży „Organizacje non-profit”, posortowana po Twojemu

Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.

DarowiznyWolontariuszeDotacje i finansowanieBeneficjenci i usługiPartnerzy i sponsorzy+ własna kategoria
Wyodrębnianie danych z załączników

Dokumenty z branży „Organizacje non-profit”, które Kerna już rozpoznaje

Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.

Potwierdzenie darowizny

Liczba pól: 12
Numer paragonuImię i nazwisko darczyńcyAdres darczyńcyOrganizacjaNumer rejestrowyData darowizny+6

Wniosek o dotację

Liczba pól: 12
Organizacja wnioskującaNumer rejestrowyGrantodawcaProgram dotacyjnyTytuł projektuWnioskowana kwota+6

Sprawozdanie z dotacji

Liczba pól: 11
Numer dotacjiGrantodawcaOkres sprawozdawczyWalutaOtrzymana kwotaWydana kwota+5

Formularz wolontariusza

Liczba pól: 11
Imię i nazwisko wolontariuszaDane kontaktoweAdresData urodzeniaDostępnośćRola+5

Sprawozdanie finansowe

Liczba pól: 13
OrganizacjaNumer rejestrowyRok obrotowyWalutaPrzychody ogółemKoszty ogółem+7

Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Organizacje non-profit”

Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.

Co dzieje się dalej

Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.

Formularze i potwierdzenia w arkuszu

Formularze wolontariuszy, potwierdzenia darowizn, wnioski o dotację, sprawozdania z dotacji i sprawozdania finansowe z gotowymi nazwami pól. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.

Odpowiedzi w języku nadawcy

Kerna rozpoznaje język wiadomości i przygotowuje szkic odpowiedzi w tym języku — w dowolnym z 45 języków. Sprawdzasz go i wysyłasz.

Terminy dotacji w kalendarzu

Gdy tak zdecydujesz, daty znalezione w e-mailu trafiają do kalendarza — z ostrzeżeniem, jeśli kolidują z innymi terminami.

Jedna osoba na każdą wiadomość (Outlook)

We współdzielonej skrzynce Outlooka Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością, na jakim jest ona etapie i czy ktoś już na nią odpowiada. Plany Business i Enterprise.

Pisanie

E-maile, które w branży „Organizacje non-profit” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu

Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.

01Podziękowanie za darowiznę
02Oferta dla wolontariuszy
03Zaproszenie na wydarzenie
04Raport wpływu (wykorzystanie darowizn)
05Ogłoszenie rozpoczęcia kampanii
06Możliwość podwojenia darowizny
07Prośba rzecznicza / petycja
08Apel o darowizny na koniec roku
09Podziękowanie dla wolontariusza
10Potwierdzenie subskrypcji biuletynu
Warto wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czy jest zniżka dla organizacji non-profit?

Napisz do nas przez formularz kontaktowy. Prośby organizacji non-profit rozpatrujemy indywidualnie.

Czy wolontariusze mogą pracować na jednej skrzynce?

W Outlooku, w planach Business (5 miejsc) i Enterprise (25). Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością i na jakim jest ona etapie.

Jak radzi sobie z wrażliwymi sprawami?

Każda odpowiedź to szkic, który człowiek czyta przed wysłaniem. Kerna działa wyłącznie wtedy, gdy ktoś korzysta z funkcji, i nigdy nie skanuje skrzynki w tle. Tekst potrzebny danej funkcji trafia do OpenAI na warunkach zerowego przechowywania danych (Zero Data Retention), a Kerna nie zapisuje treści e-maili w swoich bazach danych, dziennikach ani kopiach zapasowych. Serwery Kerny działają w Belgii, a dane kont są przechowywane w Warszawie; OpenAI może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC). Szczegóły znajdziesz na stronie Bezpieczeństwo i prywatność oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Czy możemy zacząć za darmo?

Tak. Plan Starter jest bezpłatny i nie wymaga karty.

Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce

Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.

E-maile non-profit: darowizny, wolontariat, dotacje | Kerna