Wszystkie branże
Dla biur nieruchomości i zarządców

Zapytania, prezentacje i oferty posortowane i z odpowiedziami

Kerna sortuje skrzynkę biura do kategorii: zapytania o nieruchomości, prezentacje, oferty, umowy i najemcy. Odczytuje dane z ofert zakupu, umów najmu i raportów z inspekcji, a następnie przygotowuje szkic każdej odpowiedzi do sprawdzenia.

Gmail i OutlookKategorie: 5 · typy dokumentów: 5Bez przechowywania treści e-maili45 języków
Kerna · SortowanieNieruchomości

Posortowane według Twoich kategorii

Zapytania o nieruchomości
Prezentacje i spotkania
Oferty i negocjacje
Umowy i sprawy prawne
Konserwacja i najemcy

Oferta lub opis nieruchomości

Adres nieruchomości
Cena
Waluta
Odczytywanie pól
Co przychodzi

Poczta, którą zespoły z branży „Nieruchomości” obsługują na co dzień

Zapytania z portali, prośby o prezentacje i wiadomości od najemców trafiają do jednej skrzynki, a poważny kupujący ginie pod resztą

Oferta przychodzi jako PDF, a ktoś przepisuje do akt kwotę, zadatek i warunki

Zgłoszenia napraw od najemców giną gdzieś między sprzedażą a wynajmem

Kupujący i najemcy z zagranicy piszą we własnym języku

Z umów najmu i raportów z inspekcji trzeba wyciągnąć daty i usterki, zanim ktokolwiek zacznie działać

Gdy dwóch agentów obsługuje tę samą skrzynkę, jeden kupujący dostaje dwie odpowiedzi, a inny żadnej

Sortowanie

Twoja skrzynka w branży „Nieruchomości”, posortowana po Twojemu

Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.

Zapytania o nieruchomościPrezentacje i spotkaniaOferty i negocjacjeUmowy i sprawy prawneKonserwacja i najemcy+ własna kategoria
Wyodrębnianie danych z załączników

Dokumenty z branży „Nieruchomości”, które Kerna już rozpoznaje

Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.

Oferta lub opis nieruchomości

Liczba pól: 13
Adres nieruchomościCenaWalutaRodzaj nieruchomościPowierzchnia użytkowaPowierzchnia działki+7

Umowa najmu

Liczba pól: 16
Nazwa umowyStronyData wejścia w życieOkres obowiązywaniaOdnowienieWaluta+10

Oferta zakupu

Liczba pól: 11
Adres nieruchomościZamawiającySprzedającyKwota ofertyWalutaZadatek+5

Ekspertyza lub raport z inspekcji

Liczba pól: 12
Numer raportuPrzedmiot kontroliKontrolę przeprowadziłData kontroliWynik kontroliUsterki+6

Rozliczenie transakcji

Liczba pól: 12
Adres nieruchomościKlientCena zakupuWalutaWpłacony zadatekKwota kredytu hipotecznego+6

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Data, Referencja, Obciążenie, Uznanie, Saldo

Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Nieruchomości”

Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.

Co dzieje się dalej

Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.

Oferty i umowy, pole po polu

Oferty zakupu, umowy najmu, raporty z inspekcji i rozliczenia transakcji z gotowymi nazwami pól: adres nieruchomości, kwota oferty, zadatek, okres obowiązywania, usterki. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.

Odpowiedź na każde zapytanie

Kerna podsumowuje wątek i przygotowuje szkic odpowiedzi w języku kupującego lub najemcy. Sprawdzasz go i wysyłasz.

Prezentacje w kalendarzu

Kerna znajduje datę w prośbie o prezentację, ostrzega przed kolizją terminów i dodaje ją do Twojego kalendarza, gdy tak zdecydujesz.

Jeden agent na każdą wiadomość (Outlook)

We współdzielonej skrzynce Outlooka Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością, na jakim jest ona etapie i czy ktoś już na nią odpowiada. Plany Business i Enterprise.

Pisanie

E-maile, które w branży „Nieruchomości” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu

Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.

01Odpowiedź na zapytanie dotyczące nieruchomości
02Potwierdzenie prezentacji
03Wiadomość kontrolna dotycząca oferty
04Ogłoszenie nowej oferty
05Zaproszenie na dzień otwarty
06Alert o obniżce ceny
07Prośba o opinię po prezentacji
08Gratulacje z okazji dnia finalizacji transakcji
09Biuletyn z aktualnościami rynkowymi
10Prośba o polecenie
Warto wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czy Kerna łączy się z moim CRM-em lub portalem nieruchomości?

Nie bezpośrednio. Kerna działa w Gmailu i Outlooku. Wyodrębnione pola eksportujesz z Gmaila do Google Sheets lub z Outlooka do Excela. W Outlooku funkcja „Wyślij do…” przekazuje sprawdzony formularz do Make, Zapier lub Power Automate, gdzie przejmuje go Twoja automatyzacja.

Czy nadaje się też do wynajmu i zarządzania nieruchomościami?

Tak. Wśród kategorii są konserwacja i najemcy, a umowy najmu i raporty z inspekcji należą do dokumentów, które Kerna odczytuje. Zmień nazwy kategorii, aby pasowały do podziału pracy w Twoim biurze.

Czy agenci mogą korzystać ze wspólnych odpowiedzi?

W planach Business i Enterprise lider zespołu może udostępnić prompty wszystkim członkom zespołu, dzięki czemu typowe odpowiedzi powstają na podstawie tych samych instrukcji.

Czy kupujący z zagranicy dostaną odpowiedź w swoim języku?

Kerna rozpoznaje język wiadomości i przygotowuje szkic odpowiedzi w tym języku — w dowolnym z 45 języków i w ustawionym przez Ciebie tonie.

Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce

Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.

E-maile w nieruchomościach: zapytania, oferty | Kerna