Komunikacja z kandydatami i pracownikami na dużą skalę
Zaproszenia na rozmowy, listy ofertowe, aktualizacje dla kandydatów i komunikacja HR w 45 językach. Stworzone dla zespołów zarządzających dziesiątkami kandydatów jednocześnie.
Wybierz szablon
Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną
Dlaczego zespoły z branży „Rekrutacja i HR” korzystają z Kerna
Wiadomości odrzucające kandydatów są czasochłonne i obciążone emocjonalnie — ale złe odmowy szkodzą marce pracodawcy
Umawianie rozmów generuje dziesiątki niemal identycznych wiadomości na jedno stanowisko
Wielojęzyczne grupy kandydatów obciążają pracowników HR, którzy mogą mówić tylko w jednym języku
Listy ofertowe wymagają starannych sformułowań — drobne błędy powodują realne ryzyko prawne
Wiadomości onboardingowe nadają ton doświadczeniu nowego pracownika
Komunikacja wewnętrzna (aktualizacje zasad, przypomnienia o świadczeniach) brzmi jak szablon i jest ignorowana
Zaprojektowane wokół rzeczywistego sposobu pracy zespołów z branży „Rekrutacja i HR”.
Dyplomatyczny ton wiadomości odrzucających kandydatów
Wiadomości odrzucające kandydatów mają znaczenie — kształtują markę pracodawcy. Tony dyplomatyczny i empatyczny pozwalają odmówić kandydatom, pozostawiając otwarte drzwi.
Wielojęzyczna komunikacja z kandydatami
W rekrutacji międzynarodowej lub w przypadku wielojęzycznych grup talentów odpowiadaj kandydatom w preferowanym przez nich języku, z właściwym poziomem formalności.
Inteligentne wyodrębnianie danych kandydatów
Wyodrębniaj imiona i nazwiska kandydatów, oczekiwane wynagrodzenia, daty rozpoczęcia i terminy rozpraw (na potrzeby postępowań HR) z przychodzących wiadomości e-mail do uporządkowanych rejestrów.
Custom Templates dla zgodności
Utrwal wymagany język prawny w ofertach, zasadach i komunikacji wewnętrznej. Standardowe sformułowania pozostają spójne u wszystkich rekruterów.
Twoja skrzynka w branży „Rekrutacja i HR”, posortowana po Twojemu
Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Każda typowa wiadomość e-mail z branży „Rekrutacja i HR”, tworzona jednym kliknięciem.
Wstępnie skonfigurowane scenariusze wiadomości e-mail z dodatku Kerna, dopasowane do Twojej branży.
Dokumenty z branży „Rekrutacja i HR”, które Kerna już rozpoznaje
Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.
CV
Liczba pól: 13Umowa o pracę
Liczba pól: 18Oferta pracy
Liczba pól: 13Karta czasu pracy
Liczba pól: 10Zestawienie płac
Liczba pól: 12Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Rekrutacja i HR”
Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy dane kandydatów są odpowiednio chronione?
Kerna przetwarza treść wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym bez trwałego przechowywania. Imiona i nazwiska kandydatów, oczekiwane wynagrodzenia i dane osobowe pozostają w Gmailu. To kluczowe dla zgodności z RODO w rekrutacji.
Czy może generować listy ofertowe?
Kerna tworzy wersje robocze wiadomości e-mail z listami ofertowymi. Sam dokument umowy wiążący prawnie powinien przejść przez standardowy proces dokumentowy HR z weryfikacją prawną. Kerna pomaga w korespondencji towarzyszącej.
Jak pomaga w komunikacji uwzględniającej różnorodność?
Wybór tonu ma znaczenie — dyplomatyczny przy trudnych rozmowach, empatyczny przy wrażliwych informacjach zwrotnych. Sprawdzaj każdą wersję roboczą pod kątem języka inkluzywnego; Kerna daje Ci dobry punkt wyjścia, który dopracujesz pod kątem konkretnej grupy kandydatów.
Czy różni rekruterzy mogą współdzielić szablony?
Każdy rekruter zachowuje własne Custom Templates i wybiera ton oraz intencję dla każdej wiadomości, dzięki czemu styl pracodawcy pozostaje spójny bez wspólnego pliku, który ktoś musiałby utrzymywać. Business i wyższe plany umieszczają zespół na jednym wspólnym limicie tokenów, a użycie jest widoczne według członka zespołu.
Gotowi usprawnić obsługę wiadomości e-mail w branży „Rekrutacja i HR”?
Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.