Zgłoszenia kandydatów, rozmowy i oferty posortowane i z odpowiedziami
Kerna sortuje skrzynkę do kategorii: kandydaci, wakaty klientów, rozmowy, oferty i umowy oraz sprawy kadrowe. Odczytuje CV, oferty pracy i karty czasu pracy, a następnie przygotowuje szkic każdej odpowiedzi do sprawdzenia.
Posortowane według Twoich kategorii
CV
Poczta, którą zespoły z branży „Rekrutacja i HR” obsługują na co dzień
Aplikacje, wakaty klientów i umawianie rozmów trafiają do jednej skrzynki
CV przychodzą jako załączniki, a ktoś przepisuje na listę imię i nazwisko, stanowisko i doświadczenie
Umówienie rozmowy zajmuje cztery e-maile
W kartach czasu pracy trzeba sprawdzić sumy i nadgodziny przed naliczeniem wynagrodzeń
Kandydaci piszą we własnym języku
Z danymi kandydatów trzeba uważać, dokąd trafiają
Twoja skrzynka w branży „Rekrutacja i HR”, posortowana po Twojemu
Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Dokumenty z branży „Rekrutacja i HR”, które Kerna już rozpoznaje
Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.
CV
Liczba pól: 13Umowa o pracę
Liczba pól: 18Oferta pracy
Liczba pól: 13Karta czasu pracy
Liczba pól: 10Zestawienie płac
Liczba pól: 12Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Rekrutacja i HR”
Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.
Od e-maila w skrzynce do załatwionej sprawy.
CV i karty czasu pracy w arkuszu
CV, oferty pracy, umowy o pracę, karty czasu pracy i zestawienia płac z gotowymi nazwami pól. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela.
Terminy rozmów z Twojego kalendarza
Gdy poprosisz o zaproponowanie innego terminu, Kerna sprawdza, kiedy masz zajęty kalendarz w ciągu najbliższych dwóch tygodni, i proponuje wolne terminy.
Odpowiedzi na podstawie całego wątku
Kerna podsumowuje wątek i przygotowuje szkic odpowiedzi w języku kandydata. Sprawdzasz go i wysyłasz.
Jeden rekruter na każdą wiadomość (Outlook)
We współdzielonej skrzynce Outlooka Kerna pokazuje wszystkim członkom Twojego zespołu w Kernie, kto zajmuje się daną wiadomością, na jakim jest ona etapie i czy ktoś już na nią odpowiada. Plany Business i Enterprise.
E-maile, które w branży „Rekrutacja i HR” wysyłasz najczęściej, przygotowane na podstawie krótkiego briefu
Dziesięć tematów na start z dodatku, w dowolnym z 45 języków i w wybranym przez Ciebie tonie. Każdy szkic czytasz, zanim zostanie wysłany.
Najczęściej zadawane pytania
Czy dane kandydatów są chronione?
Fakty: Kerna działa wyłącznie wtedy, gdy ktoś korzysta z funkcji, i nigdy nie skanuje skrzynki w tle. Tekst potrzebny danej funkcji trafia do OpenAI na warunkach zerowego przechowywania danych (Zero Data Retention), a Kerna nie zapisuje treści e-maili w swoich bazach danych, dziennikach ani kopiach zapasowych. Serwery Kerny działają w Belgii, a dane kont są przechowywane w Warszawie; OpenAI może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC). Szczegóły znajdziesz na stronie Bezpieczeństwo i prywatność oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA). Czy to odpowiada Twoim obowiązkom wynikającym z RODO, decyduje osoba odpowiedzialna za ochronę danych w Twojej organizacji.
Czy napisze ofertę pracy?
Kerna przygotowuje szkic e-maila dotyczącego oferty i odczytuje szczegóły z otrzymanych ofert pracy i umów. Sama umowa powinna przejść zwykłą weryfikację przez dział HR i prawników.
Czy Kerna selekcjonuje lub ocenia kandydatów?
Nie. Sortuje e-maile według Twoich kategorii i odczytuje pola z CV. Decyzje o kandydatach podejmują ludzie.
Czy rekruterzy mogą korzystać ze wspólnych wiadomości?
W planach Business i Enterprise lider zespołu może udostępnić prompty wszystkim członkom zespołu, dzięki czemu typowe odpowiedzi powstają na podstawie tych samych instrukcji.
Zacznij od tego, co masz dziś w skrzynce
Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.