Wszystkie branże
Dla biur podróży

Komunikacja z podróżnymi, która obsługuje każdy język i każdą strefę czasową

Potwierdzenia planów podróży, przypomnienia o dokumentach podróży, powiadomienia o zmianach lotów i ankiety po podróży w 45 językach.

45 językówBrak przechowywania danych10 szablonówGmail i Outlook
Kerna · UtwórzBiuro podróży

Wybierz szablon

Potwierdzenie planu podróżyPrzypomnienie o dokumentach podróżyAnkieta po podróży

Potwierdzenie planu podróży

Tworzenie wersji roboczej na podstawie briefu
Codzienne utrudnienia

Dlaczego zespoły z branży „Biuro podróży” korzystają z Kerna

Międzynarodowi podróżni oczekują potwierdzeń planów podróży w swoim języku

Powiadomienia o zmianach lotów muszą być jasne, szybkie i uspokajające — nie alarmujące

Przypomnienia o wnioskach wizowych są powtarzalne, ale kluczowe

Wskazówki „warto wiedzieć przed wyjazdem” zajmują wiele godzin dla każdego kierunku

Ankiety po podróży otrzymują niewiele odpowiedzi z powodu ogólnych próśb

Wielojęzyczna obsługa klienta nadmiernie obciąża małe zespoły biur podróży

Co robi Kerna

Zaprojektowane wokół rzeczywistego sposobu pracy zespołów z branży „Biuro podróży”.

Komunikacja z podróżnymi w ich języku

Potwierdź plan podróży japońskiego podróżnego po japońsku, a wyjazd polskiej rodziny po polsku. Buduj zaufanie, zanim jeszcze wyruszą.

Inteligentne wyodrębnianie danych rezerwacji

Wyodrębniaj numery rezerwacji (PNR), numery lotów, potwierdzenia hoteli, statusy wiz, lokalizacje obiektów i liczbę uczestników z przychodzących wiadomości e-mail.

Empatyczny ton przy zakłóceniach podróży

Zmiany lotów, odwołania i problemy w podróży wymagają empatycznej korespondencji skoncentrowanej na rozwiązaniu. Zmieniaj ton zależnie od sytuacji.

Custom Templates dla przewodników po kierunkach

Zapisuj szablony „warto wiedzieć przed wyjazdem” dla każdego kierunku. Zaktualizuj raz, a zmiana będzie stosowana do wszystkich przyszłych podróżnych jadących w dane miejsce.

Sortowanie

Twoja skrzynka w branży „Biuro podróży”, posortowana po Twojemu

Kerna zaczyna od pięciu kategorii stworzonych dla tej branży i podaje Ci je w Twoim języku. Zmień ich nazwy, przepisz je albo dodaj własną. Nic nie jest z góry ustalone i nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie zatwierdzisz.

Zapytania o rezerwacjeZmiany i anulowaniaDostawcy i touroperatorzyWsparcie podróżnychPłatności i faktury+ własna kategoria
10 gotowych do użycia szablonów

Każda typowa wiadomość e-mail z branży „Biuro podróży”, tworzona jednym kliknięciem.

Wstępnie skonfigurowane scenariusze wiadomości e-mail z dodatku Kerna, dopasowane do Twojej branży.

01Potwierdzenie planu podróży
02Przypomnienie o dokumentach podróży
03Ankieta po podróży
04Powiadomienie o zmianie lotu
05Przypomnienie o wniosku wizowym
06Wskazówki „Warto wiedzieć przed wyjazdem”
07Przypomnienie o płatności
08Oferta ekskluzywnego pakietu wycieczkowego
09Wiadomość powitalna po powrocie
10Prośba o opinię o wyjeździe
Wyodrębnianie danych z załączników

Dokumenty z branży „Biuro podróży”, które Kerna już rozpoznaje

Pięć typów dokumentów z gotowymi nazwami pól, więc pierwsze wyodrębnienie zadziała, zanim cokolwiek skonfigurujesz. Dodaj do tego własne pola. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela — za każdym razem nowy plik.

Potwierdzenie rezerwacji

Liczba pól: 15
Numer rezerwacjiOsoba rezerwującaDostawca lub obiektData rozpoczęciaData zakończeniaLiczba osób+9

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Plan podróży

Liczba pól: 11
Numer rezerwacjiPodróżnyWyjazdPrzyjazdNumery lotów lub połączeńKlasa podróży+5

Plus jeden wiersz na pozycję: Aktywność, Godzina, Czas trwania, Lokalizacja, Osoba odpowiedzialna, Uwagi

Faktura od dostawcy

Liczba pól: 19
Numer fakturyWystawcaNIP wystawcyAdres wystawcyNabywcaNIP nabywcy+13

Plus jeden wiersz na pozycję: Opis, Kod pozycji, Ilość, Cena jednostkowa, Rabat, Kwota netto

Polisa ubezpieczenia podróżnego

Liczba pól: 12
Numer polisyUbezpieczonyUbezpieczycielOkres ochronyKierunek lub regionWaluta+6

Wiza lub paszport

Liczba pól: 10
Imię i nazwiskoRodzaj dokumentuNumer dokumentuData urodzeniaObywatelstwoData wystawienia+4

Uruchom to na następnym dokumencie z branży „Biuro podróży”

Zacznij bezpłatnie, w używanej już skrzynce. Gmail eksportuje do Google Sheets, Outlook do Excela i potrafi objąć wszystkie załączniki wiadomości w jednym przebiegu.

Warto wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czy Kerna integruje się z naszym GDS (Sabre, Amadeus)?

Kerna działa w Gmailu i Outlooku. Szczegóły rezerwacji z Twojego GDS można wkleić do procesu tworzenia wiadomości, a Kerna zajmie się jej napisaniem. Bezpośrednia integracja z GDS nie jest potrzebna.

Jak obsługuje rezerwacje grupowe lub podróże służbowe?

Wymagają one staranniejszego tworzenia wiadomości. Użyj Custom Templates dla standardowych scenariuszy podróży służbowych — Kerna uzupełni szczegóły konkretnej podróży, zachowując standardowe zasady i dane kontaktowe.

Czy może tworzyć komunikację w językach używanych w miejscu docelowym?

Tak. Potwierdzenie podróży do Włoch po włosku, wycieczki do Japonii po japońsku — wszystko na poziomie rodzimego użytkownika. Wykorzystaj to, aby podnieść postrzeganą jakość obsługi Twojego biura.

Czy nadaje się dla małych biur, czy tylko dla dużych?

Jest szczególnie przydatna dla małych biur. Samodzielni agenci turystyczni lub zespoły 2–3-osobowe czerpią największą wartość — Kerna skutecznie dodaje obsługę języków i szybkość pisania bez zatrudniania dodatkowych osób.

Gotowi usprawnić obsługę wiadomości e-mail w branży „Biuro podróży”?

Bezpłatna instalacja. Bezpłatne wypróbowanie. Karta kredytowa nie jest wymagana.

Komunikacja z podróżnymi, która obsługuje każdy język i każdą strefę czasową